了解 SharePoint Office 365 表单
使用可填写的表单转变您的 SharePoint Office 365！首先导航到您的网站，从功能区菜单中选择“列表”，然后选择“自定义列表”和“列表设置”。为表单中的每个字段添加列，然后创建自定义视图对它们进行分组。
启用通知以随时了解新条目和使用情况 Power Automate（以前称为 Microsoft Flow） 将数据发送到其他平台。布局应该简单直观 清晰的标签和有限的必填字段 。通过这些最佳实践，您将立即开始简化数据收集！
在 SharePoint Office 365 中创建可填写的表单
在 SharePoint Office 365 中，您可以创建一个表单，允许其他人以电子方式填写信息。就是这样：
- 首先在 SharePoint Designer 中打开一个新的列表表单，然后选择要包含在表单中的字段。
- 接下来，自定义表单以确保用户可以轻松输入数据，并尽可能选择日期选择器和下拉列表等选项。
- 最后，将表单保存到 SharePoint。考虑邀请其他用户查看表单，并根据需要调整权限。
请记住，创建表单应该直观且用户友好。避免使用太多可能让用户不知所措的字段或设计元素。通过练习和对细节的关注，您可以创建一个出色的表单，帮助您更有效地收集和分析数据。
一个关键的考虑因素是确保您的表格符合任何法律或行业要求。例如，如果您正在收集医疗数据等敏感信息，您可能需要咨询专家，以确保您遵循数据处理和存储的最佳实践。
在最近的一个项目中，我的团队使用 SharePoint Office 365 创建一个表单，允许用户注册公司活动。对我们来说，确保表单易于使用并且用户有信心提交信息非常重要。我们广泛测试了该表格，并与法律专家密切合作，以确保我们遵守所有必要的规定。最终，该表格取得了巨大成功，帮助我们跟踪出席情况并收集与会者的反馈。
准备好深入挖掘 SharePoint Office 365 的数字战壕来寻找 微软表格 – 这就像在线捉迷藏，但乐趣更少，挫败感更多。
访问 SharePoint Office 365 上的 Microsoft Forms
SharePoint Office 365 上的 Microsoft 表单 可以快速访问。要开始，请访问 '新的' 并选择 '形式' 。选择您想要创建空白表单的布局和格式。然后，填写标题、描述和其他详细信息。根据需要添加问题和输入字段。保存所有更改。
完成后，单击 '分享' 右上角的图标。您可以通过电子邮件、Slack 或 Teams 与其他人共享表单。
该工具非常适合创建适合您需求的表单。它易于使用，使数据收集和分析变得更加简单。不要错过 – 立即访问 SharePoint Office 365 上的 Microsoft Forms！另外，创建一个表格比在烘干机中找到一只袜子更容易！
从头开始创建表单
文本：
选择 SharePoint 网站。前往网站内容页面。
按新建并选择列表。将出现自定义列表弹出窗口。
命名列表并设置您的首选项。
添加列并自定义字段类型，例如选择、文本或日期。
保存并退出编辑器模式。
在提交表格之前，不要忘记检查是否已填写所有必填字段。
利用自定义表单！它可以节省时间和资源，并为您的组织带来更好的结果。现在就开始制作吧！
让它看起来不错——即使是 IT 人员也会想完成它。
自定义表单布局和设计
通过以下三个步骤自定义您的 SharePoint 表单：
- 访问表单的设置页面并选择“表单设置”。
- 修改表单控件，例如 输入字段、下拉菜单和复选框 通过选择“自定义布局”并将所需的组件拖放到画布上。
- 使用 SharePoint 中提供的格式设置选项对布局进行任何所需的美观更改。
您可能还会发现使用第三方工具或服务在 SharePoint Online 中创建响应式表单很有帮助。 我工作过的一家公司使用第三方工具直接自定义表单的 CSS 代码 。这带来了令人惊叹的形式并简化了他们的招聘流程。
因此，利用这些步骤，准备在 SharePoint Office 365 中创建出色的表单！
添加表单字段和控件
要在 SharePoint Office 365 中创建可填写表单，请按照下列步骤操作：
- 在现代体验中打开 SharePoint 表单，然后单击 编辑表格 进入编辑模式。
- 在下面 插入 选项卡中，选择要添加的字段类型并将其拖动到所需位置。
- 通过单击自定义每个字段。此外，SharePoint Office 365 还提供一系列字段类型，例如文本框、日期选择器和下拉菜单，以实现最大程度的自定义。
- 对每个需要的附加字段重复步骤 2-3。
- 仔细计划并 注意细节 在 SharePoint Office 365 中成功填写可填写的表单。
让您的表单成为 SharePoint Office 365 的老大！
在 SharePoint Office 365 中配置表单设置
在 SharePoint Office 365 中配置表单设置
要在 SharePoint Office 365 中配置表单的设置，您需要访问该表单并应用必要的更改。
以下是一个简单的 5 步指南，可帮助您配置表单设置：
- 从 SharePoint 网站访问“列表设置”选项。
- 选择出现的“表单设置”选项，然后选择“使用默认 SharePoint 表单”选项。
- 如果您想更改表单设置，请选择“自定义当前表单”选项并进行必要的更改。
- 应用更改后，保存并发布表单。
- 您的表单现已配置完毕并可供使用。
值得注意的是，SharePoint Office 365 中的表单设置可以自定义以满足特定的需求和要求。
为了确保您的表单用户友好且易于访问，您可以添加清晰的说明和描述。此外，纳入验证检查可以防止常见错误并帮助用户准确填写表单。
通过遵循这些建议，您可以在 SharePoint Office 365 中无缝配置表单设置，并创建高效且有效的用户体验。
到底谁需要隐私？让每个人都可以访问 SharePoint Office 365 中的可填写表单！
设置表单权限和访问
正确授权您的 SharePoint 表单是其成功的关键。这是一个简单的 6 步指南：
- 打开表单并从顶部菜单中选择“设置”。
- 选择“表单设置”，然后选择“此表单的权限”。
- 点击“添加用户”以输入需要访问权限的人员。
- 单击他们的姓名并设置特定权限。
- 从只读、编辑或完全控制等选项中进行选择。
- 保存更改并 你完成了！
授予权限时要小心。很容易粗心，但在允许访问之前请测试配置！由于错误，我的同事授予了对敏感表单的完全控制权。幸亏我们及时发现。 使用 SharePoint Office 365 升级您的通知游戏并像专业人士一样处理表单！
启用表单通知和响应
随时了解 SharePoint Office 365 的表单通知和响应！ 以下是启用它们的方法：
- 转到您的 SharePoint 网站，选择自定义表单，然后单击“设置”，然后单击“表单选项”。
- 选择管理表单回复并打开电子邮件通知。
- 根据您的喜好自定义电子邮件模板。
您还可以创建自动回复，并在用户完成表单后将其重定向到其他页面。
为了保持用户的参与度，请自定义电子邮件模板并 提出具体问题 。还请提供联系信息以供查询！这提高了用户满意度并鼓励他们填写未来的表格。
SharePoint Office 365： 比在社交媒体上分享前任的尴尬照片更容易！
在 SharePoint Office 365 中发布和共享可填写表单
在 SharePoint Office 365 上发布和共享可填写的表单可以实现高效的数据收集和协作。
以下是在 SharePoint Office 365 上发布和共享可填写表单的快速 4 步指南：
- 在 SharePoint Office 365 上创建新的表单库
- 根据您的偏好，使用 InfoPath 或 PowerApps 自定义表单
- 更新表单设置并使其可供用户使用
- 向用户发送表单通知电子邮件，或在特定页面上嵌入预先构建的 URL
为确保正确收集数据，建议检查 提交的项目需要内容批准 表单设置中的选项。
专家提示： 启用自动电子邮件通知，以便在可填写表单中收集新数据时收到警报。
通过将表单嵌入到 SharePoint 页面上，可以让表单比独眼巨人大会吸引更多眼球。
在 SharePoint 页面上嵌入表单
您希望 SharePoint 网站访问者填写自定义表单吗？将其嵌入您的 SharePoint 页面是正确的方法！就是这样：
- 单击 Web 部件按钮 (+)，选择“表单”，然后选择“Microsoft Forms”选项。
- 从库中选择您想要嵌入的表单或上传新表单。
- 然后，单击“添加”并根据需要自定义表单（例如更改其宽度）。
- 保存并发布。你完成了;该表单现已嵌入您的 SharePoint 页面中。
您无需担心任何其他定制；您对 Microsoft Form 所做的任何更改都将立即反映在您的 SharePoint 上。十分简单！
额外提示 – 如果您想跟踪有多少人从哪个 SharePoint 页面或位置填写了表单，请单击“嵌入代码”下的“更多选项”，然后在“发送数据至”下选择相关调查。
在线表格有很多好处——它们易于使用，并且响应者只需最短的时间即可提交信息。
乔迪·科普 （ Nex Solutions 工程销售经理 ）最近也面临着类似的困境。她无法通过电子邮件收集客户反馈。参与度低导致回复率低。为了解决这个问题，她创建了一份包含精确问题的 Microsoft Forms 调查，并通过电子邮件和 Nex 网站批量发送。这使得客户可以随时随地做出回应。该调查在启动后几分钟内得到了 60% 的回复率！乔迪对从客户那里得到的信息丰富的反馈感到非常兴奋！
在 SharePoint Office 365 中共享表单链接是团队合作的终极行为。那么，为什么还要等呢？现在就开始！
共享表单链接
在 SharePoint Office 365 上共享可填写的表单至关重要。 以下是与其他用户共享链接的方法：
- 打开表单并单击其功能区中的“文件”。
- 选择共享并输入用户的电子邮件地址。
- 作为查看者或编辑者自定义他们的权限级别。
请记住，共享链接有 有效期和密码保护选项 。自定义设置可确保链接共享成功。
近年来，由于技术的发展，共享表单的过程发生了巨大的变化。以前，这既耗时又困难，但现在用户只需点击几下即可快速共享链接，无论距离有多远。
深入数据池并使用 SharePoint Office 365 的分析和收集工具探索响应。
在 SharePoint Office 365 中分析和收集可填写表单的响应
在 SharePoint Office 365 中，分析和收集可填写表单的响应对于评估其有效性至关重要。按照本指南有效分析和收集 SharePoint Office 365 可填写表单的响应。
- 步骤1：访问表单库并选择要分析的可填写表单。
- 第 2 步：单击“回复”选项卡以查看按日期和时间排序的表单回复。
- 步骤 3：使用自定义工具根据您的要求过滤和分组响应。
- 第 4 步：下载包括 Excel 在内的多种格式的回复，以供进一步分析和报告。
值得注意的是，SharePoint Office 365 提供了多个自定义选项，可帮助您根据收集的可填写表单数据生成自定义报告和仪表板。
SharePoint Office 365 允许您跟踪表单响应并根据收集的数据做出明智的决策。这可以帮助您创建更有效的表单、改进业务流程和客户体验。
案例研究表明，一家营销公司通过分析 SharePoint Office 365 可填写表单的响应，提高了潜在客户开发能力。在从收集的数据中获得见解后，该公司制定了有效的潜在客户开发策略。
以下是如何理解您所寻求但不想看到的所有答案：在 SharePoint Office 365 中查看表单响应和数据。
检查表单回复和数据
利用 SharePoint Office 365 收集和检查表单答案，以实现组织中的高效协作。经理可以通过查看可填写表格生成的数据来做出明智的决策，从而使团队能够获得最佳结果并改进流程。
首先，访问 SharePoint 库中的数据。选择正确的数据集并检查每条记录。以批判的眼光分析信息，寻找可以指出问题或可能性的趋势或模式。
现在是根据调查结果采取行动的时候了。与可以帮助推动组织变革的利益相关者或同事分享您的见解。不断检查反馈并根据需要进行调整。
这是一个例子。营销团队使用 SharePoint Office 365 跟踪客户反馈调查结果。他们注意到客户在订单处理时间方面存在问题。分析数据后，他们将等待时间减少了 50%，从而提高了客户满意度并增加了业务收入。
总之，SharePoint Office 365 的可填写表单为更顺畅的工作流程和更好的决策提供了许多机会。通过适当的审查和分析，团队可以从数据中找到关键见解，从而改善结果并取得成功。忘记成堆的文件和突出显示标记：将表单回复导出到 Excel，永远不会回头！
将表单响应导出为 Excel 或其他格式
SharePoint Office 365 使将表单响应导出为 Excel 或其他格式变得轻而易举。这个用户友好的平台使用户能够选择 “在 Excel 中打开” 或者 ‘导出到 Excel’ 响应选项卡中的选项并选择首选格式。然后可以使用数据透视表和图表等工具快速分析数据。
此外，SharePoint Office 365 存储所有表单响应以供进一步参考和分析。这样就无需通过电子邮件收集回复，从而节省了时间。 微软支持 断言 SharePoint Online 列表以合适的格式存储数据以捕获响应。那么，为什么不使用 SharePoint 让填写表单变得更容易呢？
改进 SharePoint Office 365 上的可填写表单流程
创新 SharePoint Office 365 上的可填写表单流程可以帮助组织有效管理和简化其数据收集需求。 以下是帮助您在 SharePoint 环境中创建可填写表单的分步指南：
- 在 SharePoint 上创建带有数据收集字段的自定义列表。
- 从 SharePoint 访问 PowerApps、创建新表单并选择布局。
- 使用“插入”选项卡并选择自定义列表字段将字段添加到表单。
- 根据您的需要个性化表单样式和布局。
- 使用共享按钮与您的团队共享表单，区分编辑和查看权限。
- 将表单嵌入网页，然后打开它以从外部用户收集数据。
共享点 提供各种自定义选项，例如嵌入外部数据源和创建工作流程以自动化数据处理。确保您的表单针对以下方面进行了优化 可访问性、安全性和易用性 提高团队的生产力和组织的数据管理。
专家提示： 使用 电力自动化 自动化工作流程、节省时间并提高效率。
准备好坐下来让 微软电力自动化 为您的表单工作流程做繁重的工作。
使用 Microsoft Power Automate 自动化表单工作流程
Microsoft Power Automate 是一款用于在 SharePoint Office 365 上实现表单工作流程自动化的出色工具。它可以通过简化数据处理来帮助节省时间。这是 3 个快速步骤即可开始！
- 从 Power Automate 仪表板创建新流程。选择“自动化流程”和 SharePoint 作为连接器。然后，选择一个触发器，例如将新项目添加到 SharePoint 列表。
- 向流程添加操作 - 在其他列表中创建项目或根据条件更新现有项目。
- 测试并运行流程。对于确保最终用户流程顺利进行至关重要。
Microsoft Power Automate 可以以创造性的方式改进表单工作流程。 提交表单时自动批准并向利益相关者发出通知 。这加快了决策过程。
专家提示： 在部署表单自动化流程之前测试每个步骤。提前计划可以避免很多麻烦！
集成第三方应用程序以增强表单功能。
集成第三方应用程序是在 SharePoint Office 365 上升级表单的好方法。 这可以最大限度地提高用户体验并加速处理。
第三方应用程序提供特殊功能 例如电子签名、定制品牌和自动化。 将它们集成到您的 SharePoint 流程中以简化工作流程并提高表单性能。
对于特定行业或形式，请考虑为其制作应用程序。医疗保健组织可以使用 符合 HIPAA 要求的应用程序 ，人力资源部门可以使用以下工具 卓越的申请人跟踪系统。
尝试 Microsoft AppSource 或 SharePoint 商店。 他们有很多应用程序，并有客户评论来帮助选择。
安装之前，请检查所选应用程序与 SharePoint Office 365 之间的兼容性。与组织中的其他人沟通集成更新。
集成第三方应用程序可以改进 SharePoint Office 365 上的可填写表单。 仔细评估选项并确保兼容性，以最大限度地发挥这些工具的优势。
经常问的问题
问：什么是 SharePoint Office 365？
答：SharePoint Office 365 是基于云的 SharePoint 版本，允许用户通过 Internet 连接从任何地方创建、共享和协作处理文档、列表和其他内容。
问：为什么我要在 SharePoint Office 365 中创建可填写的表单？
答：在 SharePoint Office 365 中创建可填写的表单允许您从其他人收集信息、简化数据输入并确保您收到的信息的一致性。
问：如何在 SharePoint Office 365 中创建可填写的表单？
答：要在 SharePoint Office 365 中创建可填写的表单，您可以使用 Microsoft Forms，它是一个内置工具，可让您创建和共享调查、测验和表单。
问：我可以自定义可填写表单的外观吗？
答：是的，您可以通过应用主题和品牌来匹配您组织的风格和设计，从而自定义 SharePoint Office 365 中可填写表单的外观和风格。
问：如何从我的可填写表格中收集回复？
答：您可以通过在 Microsoft Forms 中查看和导出结果或将表单与 Power Automate（以前称为 Microsoft Flow）集成来收集 SharePoint Office 365 中可填写表单的响应，Power Automate 允许您根据收到的响应自动执行任务。
问：我可以在 SharePoint Office 365 中与其他人协作填写可填写的表单吗？
答：是的，您可以通过与其他人共享表单并允许他们根据需要查看和编辑表单，在 SharePoint Office 365 中与其他人协作处理可填写的表单。
