如何从 Outlook 访问 SharePoint |工艺街|检查表、工作流程和 SOP 软件

SharePoint 和 Outlook 集成概述

SharePoint 和 Outlook 集成 为多用户团队提供流畅的工作流程。您可以将 SharePoint 列表与 Outlook 文件夹连接起来，从而无需切换程序即可共享、跟踪和协作处理文件。

从 Outlook 访问 SharePoint 非常简单 - 只需添加网站或库 URL。然后，您可以从 Outlook 中打开文档并获得完全访问权限，包括编辑权限。

您也可以自定义集成。根据团队规模和需求，选择要集成到 Outlook 帐户中的库。

另外，Microsoft Power Automate 模板（以前称为 Microsoft Flow） 可以将 Outlook 中的电子邮件附件直接保存到 SharePoint 会计文件夹中。这些模板有助于自动执行繁琐的任务。

体验从 Outlook 访问 SharePoint 的便利！享受两全其美的体验。

从 Outlook 访问 SharePoint

要从 Outlook 访问 SharePoint 并使您的工作流程更加高效，请使用 Outlook 功能区中的 SharePoint 按钮、将 SharePoint 库与 Outlook 同步、将 SharePoint 日历添加到 Outlook 以及直接通过 Outlook 使用 SharePoint 网站。这些子部分提供了各种解决方案，可帮助您轻松将 SharePoint 与 Outlook 集成并简化您的工作流程。

使用 Outlook 功能区中的 SharePoint 按钮

您想直接从 Outlook 获取 SharePoint 网站吗？无需再寻找了！以下是有关如何使用 Outlook 功能区中的 SharePoint 按钮的指南。

打开 Outlook 并单击“新电子邮件”图标。
在新的电子邮件窗口中，单击功能区中的“附加文件”。
然后，单击“浏览网站位置”并选择“Office 365 SharePoint”。
系统会要求您使用工作或学校帐户凭据登录 Office 365。登录后，您将进入您的 SharePoint 网站 。现在您可以在 Outlook 中导航、查看和附加文件。

好消息：这适用于 Windows 和 Mac 版本的 Outlook。不再需要切换应用程序 – 使用这个出色的工具可以节省时间！不要忘记，此功能可以节省大量时间。用户无需离开电子邮件客户端即可共享文档。

过去，我在应用程序之间跳转时花了几个小时搜索文件。直到一位同事告诉我 Outlook 中的 SharePoint 按钮，我才意识到自己浪费了多少时间。现在，我可以访问我的 SharePoint 网站 只需轻轻一按。我节省了时间并提高了效率。将 SharePoint 与 Outlook 同步：既然一个平台就足够了，为什么还要有两个平台呢？

将 SharePoint 库与 Outlook 同步

只需三个简单步骤即可将您的 SharePoint 库与 Outlook 链接起来！在 Internet Explorer 中打开您的 SharePoint 库，检查 图书馆 选项卡并选择 连接到 Outlook。 然后，按照提示操作并单击 是的。 您现在可以从 Outlook 访问 SharePoint 文件，而无需在应用程序之间切换。

更进一步 授予权限或设置警报 通知用户 SharePoint 中的任何更改。享受从 Outlook 访问 SharePoint 库的便利，并节省时间和精力！当你可以同时拥有两者时，为什么要选择其中之一呢？ 将 SharePoint 日历添加到 Outlook 并且不错过任何一个节拍。

将 SharePoint 日历添加到 Outlook

通过轻松访问您的 SharePoint 日历，让您的 Outlook 成为超级英雄！为此，请按照以下四个步骤操作：

前往 SharePoint 网站 并选择 日历工具
点击 日历选项卡
选择 连接到 Outlook
说是的当提示获得许可时

刷新 Outlook 将显示一个包含 SharePoint 日历的新文件夹，并实时同步。

为了避免任何网络或安全问题，请使用现代浏览器，例如 Chrome 或 Edge 。另外，请确保双方的防病毒软件和防火墙配置正确。通过这些预防措施，您将获得无错误的同步体验。

在 Outlook 中使用 SharePoint 网站

告别在 Outlook 和 SharePoint 之间切换，因为它们可以集成！现在你可以 查看和编辑文档 就在 Outlook 中。另外，你可以合作与你的同事和 访问 SharePoint 库 无需打开单独的浏览器窗口。

但是，这还不是全部—— 两个平台同步 对于成功的数据共享和确保您能够访问所有必要的信息至关重要。

例如，我的同事出差，需要某份客户文件。但是，感谢 SharePoint 与 Outlook 的集成 ，他无需登录公司的 VPN 就能快速找到该文档。感人的！

因此，准备好体验 SharePoint 和 Outlook 的全新生产力水平吧！

在 Outlook 中设置 SharePoint 集成

要在 Outlook 中设置 SharePoint 集成以从 Outlook 访问 SharePoint，您可以按照以下简单步骤操作。在 Outlook 中配置 SharePoint 网站位置、将 Outlook 连接到 SharePoint Online 以及在 Outlook 中自定义 SharePoint 集成设置。遵循这些小节将导致 SharePoint 成功集成到 Outlook 中。

在 Outlook 中配置 SharePoint 网站位置

您准备好在 Outlook 中自定义 SharePoint 网站位置了吗？这是快速准确地完成此操作的有用指南。

脚步：

打开 Outlook 并单击左上角的“文件”。
选择“选项”，然后选择底部的“自定义功能区”。
展开“主选项卡”并选中“开发人员”旁边的框。单击“确定”。

这将使您能够添加直接链接到 SharePoint 网站的自定义宏按钮。

请记住：对于多个 SharePoint 位置，必须将唯一的 URL 添加为单独的宏按钮。

了解每个 SharePoint 网站以及文件的存储位置。通过练习，这个过程会变得更加顺利，协作也会增强。

一位同事曾经很难找到文档，因为 Outlook 中链接了错误的 SharePoint 位置。请遵循本指南以避免此类问题并节省时间和资源。

将 Outlook 连接到 SharePoint Online

将 Outlook 与 SharePoint Online 集成非常简单！这里有 6步跟随：

打开 Outlook 并单击“文件”选项卡。
从下拉菜单中选择帐户设置。
单击“电子邮件”选项卡中的“新建”。
输入您的 SharePoint 网址 在该领域。
单击“下一步”，然后单击“完成”以完成设置。
现在您可以访问您的 直接从 Outlook 获取 SharePoint 文件 。

请记住，一个 需要有效的 SharePoint 帐户才能连接 Outlook 。您还可以通过为 SharePoint 库中的文件夹设置警报来节省时间。这样，每个人都能及时了解项目进展情况。

确保 在 Outlook 中自定义您的 SharePoint 集成 – 一种尺寸并不适合所有情况！

在 Outlook 中自定义 SharePoint 集成设置

Outlook 与 SharePoint 的集成带来了许多优势。 自定义其设置使用户可以控制许多方面。让我们了解如何通过六个简单步骤自定义这些设置！

单击 Outlook 顶部的“文件”选项卡。
从下拉菜单中选择“选项”。
从选项中选择“信任中心”。
单击“信任中心设置”。
从左侧面板中选择“自动下载”。
通过相应的复选框选择是否启用或禁用 SharePoint 集成。

此外，您还可以选择下载错误、链接等警报 - 本节提供其他选项。

通过自定义这些设置，您可以根据首选项和组织需求调整 Outlook 和 SharePoint 之间的访问条件。自定义后，SharePoint 选项卡将与主要 Outlook 功能（例如邮件、日历、联系人和任务）一起可见。

当组织在大流行期间远程工作时，最佳性能至关重要。 任何东西都不应该丢失！ 立即使用这些步骤自定义 SharePoint 集成，确保最大生产力！

技术问题阻止 SharePoint 访问？ 喝杯咖啡休息一下，把责任归咎于技术！

解决从 Outlook 访问 SharePoint 的常见问题

要解决从 Outlook 访问 SharePoint 的常见问题，您需要了解可能发生的错误。通过我们的如何从 Outlook 访问 SharePoint 指南，我们可以帮助您。在本故障排除部分中，我们将讨论与 SharePoint 和 Outlook 集成相关的常见问题以及解决这些问题的解决方案。我们关于身份验证错误、同步错误、权限问题和连接问题的小节将为您提供可能遇到的任何问题的解决方案。

认证错误

从 Outlook 访问 SharePoint 可能会导致身份验证错误。当存储的凭据不正确或过期时，通常会出现这些信息。通过在系统中输入正确的凭据来解决此问题。

验证 Windows 帐户和电子邮件帐户是否已在 Active Directory 中连接。这将为 Outlook 和 SharePoint 访问配置单点登录 (SSO)。

专家提示： 通过保持凭据最新，避免从 Outlook 访问 SharePoint 时出现身份验证错误。并确保 Windows 和电子邮件帐户在 Active Directory 中链接。这就像对混乱分手的预防措施！

同步错误

当同时使用 SharePoint 和 Outlook 时，可能会出现同步问题。为了避免这些问题，请记住以下一些提示！

正确设置：确保 Outlook 和 SharePoint 均配置正确。仔细检查其设置，例如同步间隔和文件夹权限。
避免大文件：由于带宽或存储容量较慢，在 Outlook 和 SharePoint 之间同步大文件会导致问题。
定期更新：保持 Outlook 和 SharePoint 以及 Salesforce 部署的更新。将支持新功能和兼容性。

请务必使用最新版本的 Outlook 和 SharePoint，并在同步数据时拥有稳定的 Internet 连接。用户通过 MS Teams 同步 Office 365 Onedrive for Business 和 SharePoint Online 时丢失了文档。他们希望在其他地方备份文件，而不是仅仅依赖同步功能。

看起来 SharePoint 的权限比我的感恩节晚餐裤还紧！

权限问题

尝试将 SharePoint 与 Outlook 结合使用时，可能会发生权限问题。检查两者的权限是否正确。此外，确保用户在站点和文档级别拥有正确的访问权限。

考虑直接向用户帐户授予权限而不是组权限。这使得控制更加精确并减少 IT 帮助请求。

拒绝访问 可能会出现错误。在采取进一步措施之前，请检查用户的安全权限。

最近，一位同事在查看团队网站库中的文档时遇到问题。仔细观察后，我们发现 Internet Explorer 阻止了她查看网络内容。我们在 IE 设置中将团队站点 URL 添加为受信任站点，它立即解决了问题。

尝试连接 Outlook 和 SharePoint？它可能会起作用，但要为奇怪的时刻做好准备。

连接问题

解决 SharePoint 和 Outlook 问题 可能是一个真正的痛苦。常见的连接问题通常是由以下原因引起的 网络连接问题、缺少更新或补丁、登录凭据不正确或授权错误 。

首先检查网络连接。然后，确认计算机已安装必要的更新和补丁。验证 Microsoft Office 版本与 SharePoint 和 Outlook 兼容。确保您的帐户权限在 SharePoint 中设置正确，并且 Active Directory 不需要更改密码。

尝试清除缓存文件、禁用加载项或重新启动系统和应用程序。如果这些不起作用，请联系 IT 支持来重置您的 凭证和配置 。

底线： 检查更新、授权、凭据和网络连接等基本要求，以解决 SharePoint 和 Outlook 之间的常见连接问题。不要忘记您的故障排除手电筒！

有效使用 SharePoint 和 Outlook 集成的结论和技巧。

SharePoint 和 Outlook 集成 可能是提高生产力和简化工作流程的好方法。以下是利用此集成的 6 个技巧：

利用 SharePoint 日历 在 Outlook 中：您可以将您的个人日历与 SharePoint 日历重叠，以便将所有事件和约会集中在一处。
使用 SharePoint 文档库 在 Outlook 中：您可以将其添加到 Outlook 中的收藏夹中以便于访问。另外，您可以直接将文件从电子邮件附件拖放到库中。
创建一个 任务列表 ：为了更好地管理项目中的任务，您可以在 SharePoint 中创建任务列表。它将在 SharePoint 和 Outlook 中可见。
同步 SharePoint 联系人：将 SharePoint 联系人与 Outlook 联系人同步可确保它们在各个平台上保持最新状态。
设置警报：当文档或列表有更新或更改时，通过电子邮件接收通知。
整合 一个驱动器 使用 SharePoint：这使得共享文件和与他人协作变得更加容易。