- 在计算机上打开 Outlook。
- 单击左上角的文件。
- 从下拉菜单中选择选项。
- 从左侧面板中选择“邮件”选项卡。
- 在“创建/修改邮件签名”下，您可以创建新签名或编辑现有签名。
- 单击“新建”创建新签名，并自定义字体大小、样式和颜色。
- 要编辑现有签名，请选择它并单击“修改”。
- 创建/编辑签名后，请转到选择默认签名。
- 从下拉菜单中选择新消息和回复/转发的签名。
- 单击“确定”保存更改。
通过个性化签名让您的电子邮件脱颖而出！
Microsoft Outlook 签名概述
微软 Outlook 签名 是专业沟通的必备条件 。其中包括有关发件人的重要信息，例如联系信息和职位。另外，您可以定制它们以展示您的个人风格和品牌。打造一个留下持久印记的伟大签名至关重要。
要更改 Microsoft Outlook 中的签名，请执行以下操作：
- 打开 Outlook 并选择左上角的“文件”。
- 从下拉菜单中选择选项。
- 在新窗口中，单击“邮件”并转到“签名”。
- 在这里您将找到创建和编辑签名的选项。
制作或编辑签名时，您有许多格式选项。更改字体、大小和颜色以对其进行个性化设置。另外，添加图像或徽标以增强视觉吸引力。
您还可以为不同目的创建多个签名。例如，一个签名用于专业电子邮件，另一个签名用于个人电子邮件。只需制作多个签名并将它们分配给不同的电子邮件帐户或消息类型即可。
利用 Microsoft Outlook 签名功能在电子邮件中展现您的专业性和独特性。不要错过为您的收件人留下难忘印记的机会。
步骤 1：访问 Microsoft Outlook 中的签名设置
访问 Microsoft Outlook 中的签名设置对于个性化您的电子邮件至关重要。按照这些说明导航选项并对您的签名进行所需的更改。
- 打开微软 Outlook。
- 单击左上角的“文件”选项卡。
- 从下拉菜单中选择选项。
- 在新窗口中，从左侧面板中选择“邮件”。
- 向下滚动，直到找到创建或修改邮件签名。
- 单击签名...按钮。
这是您发挥创造力并通过独特且专业的电子邮件签名给人留下深刻印象的机会。用户友好；允许更多控制来有效且高效地定制签名。
自最早的版本以来，Outlook 中的签名设置一直是该应用程序不可或缺的一部分。技术和用户需求导致了签名创建和管理方式的进步。这一发展体现了微软致力于为用户提供无缝且个性化的电子邮件体验的承诺。
第 2 步：创建新签名
- 打开 Outlook 并单击左上角的“文件”选项卡。
- 从下拉菜单中选择选项。
- 在左侧边栏中，单击“邮件”以打开邮件设置。
- 向下滚动，直到找到创建或修改邮件签名。
- 单击“签名”按钮，将出现一个新窗口。
- 单击新建并为其命名。
- 在文本框中输入您想要的签名，并使用字体、大小、颜色和样式对其进行格式化。
- 您可以使用适当的图标添加图像或超链接。
- 完成后，单击“确定”保存。
提示： 让您的签名简洁、专业。避免过多的信息或图形。
第三步：设置默认签名
在 Microsoft Outlook 中设置默认签名对于专业且一致的电子邮件发送至关重要。具体做法如下：
- 在您的计算机上启动 Microsoft Outlook。
- 访问签名选项：单击屏幕左上角的“文件”，然后选择“选项”。然后转到侧边栏菜单中的“邮件”，然后单击“签名”。
- 自定义您的签名：在“签名”选项卡中，选择要为其设置默认签名的电子邮件帐户。如果您尚未创建签名，请单击“新建”来创建一个。使用各种格式选项（例如字体样式、大小、颜色和对齐方式）编辑或创建您喜欢的签名。
- 设置默认签名：自定义签名后，请转到“默认签名”部分。从下拉菜单中选择电子邮件帐户，并将此签名设为新邮件和回复/转发的默认签名。单击“确定”保存。
通过执行以下步骤，您可以轻松地在 Microsoft Outlook 中设置默认签名，该签名将自动包含在所有外发电子邮件中。如果需要，Microsoft Outlook 还允许您为每个电子邮件帐户使用不同的签名。这对于管理多个帐户或在一个应用程序中代表不同品牌非常有用。
事实来源：根据 Microsoft 支持文档
第 4 步：保存并应用更改
要应用对 Microsoft Outlook 签名所做的更改，您需要执行以下操作：
- 转到 Microsoft Outlook 的“文件”选项卡。
- 从下拉菜单中选择选项。
- 在“Outlook 选项”窗口中，单击左侧的“邮件”。
- 在“创建或修改邮件签名”下，单击“签名...”。
- 在“签名和信纸”窗口中，选择要保存的签名。
- 点击“确定”保存并将其应用到您的电子邮件。
您的签名现已设置！它将使您的沟通保持一致并呈现专业形象。
专家提示： 使用纯文本格式而不是富文本或 HTML 格式，可以在不同设备和电子邮件客户端上获得最佳结果。
结论
在 Microsoft Outlook 中更改签名非常简单！按照提供的说明快速更新您的签名。但是，还有一些鲜为人知的技巧可以让您的签名变得更好。
- 考虑添加一张专业照片。这增添了个人风格并给人留下持久的印象。
- 此外，还包括社交媒体图标。这有助于收件人在不同平台上与您联系。
- 另外，可点击链接和号召性用语按钮等交互元素非常有用。您可以引导人们访问相关网站或登陆页面。
- HTML 格式也可以让您的签名看起来很棒。
请确保签名中的所有链接保持最新。检查和更新您的签名对于专业性和相关性非常重要。
通过使用这些建议，您可以使您的 Microsoft Outlook 签名脱颖而出。发挥创意并找到代表您或您的品牌的平衡点。
