- Microsoft Office 中的自动保存很受欢迎。但是，有时最好将其关闭。以下是在 Microsoft Office 中执行此操作的方法。
- 打开任何 Office 程序，例如 Word、Excel 或 PowerPoint。
- 然后，单击屏幕左上角的“文件”选项卡。
- 从下拉菜单中选择选项。
- 将显示一个窗口，其中包含各种选项。找到“保存”选项卡并单击它。
- 在那里您将找到自动保存设置以根据您的喜好进行调整。
- 要关闭自动保存，请取消选中 Word 上默认自动保存 OneDrive 和 SharePoint Online 文件旁边的框。
- 现在，自动保存已禁用，您可以控制文档的保存时间。
- 请记住，关闭自动保存意味着定期手动保存您的工作以防止数据丢失。
- 有趣的是，Microsoft Office 最初并没有自动保存功能。添加它是为了让生活更轻松，但也是因为存在意外覆盖或丢失未保存更改的危险。
Microsoft Office 中的自动保存是什么
自动保存是 Microsoft Office 中的一项出色功能。它会定期保存您的工作，因此如果发生意外情况，例如断电或系统崩溃，您无需担心丢失数据。您可以继续执行任务，而无需手动保存文档。
OneDrive 集成意味着您的工作不仅会在本地备份，还会在所有设备之间同步。您可以从任何设备访问和编辑这些文档并实时更新它们。
但是，在某些情况下，如果您想要控制文档的保存时间，您可能需要关闭自动保存。这可能用于草稿、实验性编辑或您不希望永久存储的任何其他内容。
总之，自动保存是 Microsoft Office 的一项重要资产。它降低了失去工作的风险，其云集成提供了便利性和灵活性。但值得注意的是，您可以将其关闭以更好地控制保存过程。正如微软支持所说， 自动保存可随时自动保存更改，帮助降低丢失工作的风险 。
为什么您可能想要关闭自动保存
出于多种原因，在 Microsoft Office 中禁用自动保存可能很有用。例如，它可以让您查看和更改文档而不自动保存它。当与其他人合作完成一个项目时，这会特别有用。
此外，还存在意外保存更改的潜在风险。关闭自动保存使您可以更好地控制何时保存更改，从而允许您在更改永久生效之前对其进行审查和批准。
此外，在处理敏感或机密文档时，关闭自动保存也很有用。它确保在您不知情或未经您同意的情况下不会保存未经授权的修改。
尽管自动保存有很多好处，但有时还是建议暂时关闭它。为此，请按照下列步骤操作：
- 打开任意 Microsoft Office 应用程序。
- 单击左上角的文件。
- 从菜单中选择选项。
- 在选项窗口中，单击左侧边栏中的“保存”。
- 默认情况下，取消选中自动保存 OneDrive 和 SharePoint Online 文件旁边的框。
- 单击“确定”保存更改。
请记住，关闭自动保存意味着手动保存您的工作。确保定期保存进度以避免丢失任何重要数据。
专家提示： 如果您只想禁用特定文档的自动保存，请打开该文档并按照上述步骤 2-6 操作。
通过了解为什么要关闭自动保存并执行以下步骤，您可以更好地控制 Microsoft Office 中的文档编辑过程。
如何关闭 Microsoft Office 中的自动保存
如今， 微软办公软件 无处不在——工作中和家里。如果您想限制自动保存功能，这里有一个指南可以帮助您做到这一点。
- 打开您正在使用的 Office 应用。
- 单击左上角的文件。
- 从下拉菜单中选择选项。
- 从左侧选择保存。
- 找到“保存文档”部分。
- 取消选中 Word/Excel/PowerPoint 上默认自动保存 OneDrive 和 SharePoint Online 文件旁边的框。
请记住，关闭自动保存后，您必须手动保存文档 - 或使用键盘快捷键（ Ctrl + S ） 为了省时间。您还可以选择云存储或外部设备来备份您的文件。
现在你知道如何调整了 微软 Office 设置 为了满足您的需求，所以请继续进行这些更改！
关闭自动保存的优点和缺点
关闭 Microsoft Office 中的自动保存有很多优点和缺点。一方面，它允许用户更好地控制他们的文档并防止意外覆盖。它还降低了由于意外崩溃或断电而丢失信息的风险。然而，关闭它意味着用户需要记住经常保存他们的工作，这既耗时又容易出错。如果系统出现故障，它会增加丢失更改的可能性。
此外，禁用自动保存可以避免某些文件格式的兼容性问题。启用它可确保更改自动实时保存。在决定是否关闭自动保存时，需要考虑这些额外的详细信息。
自动保存重要性的一个例子：一位同事曾经花了几个小时在 PowerPoint 中制作演示文稿，但没有启用自动保存。在她手动保存之前，她的电脑崩溃了。她失去了所有的工作，不得不从头开始重新做演示。
在权衡优点和缺点、兼容性问题和现实生活中的示例时，个人可以就关闭 Microsoft Office 中的自动保存做出明智的决定。
结论
了解在 Microsoft Office 中关闭自动保存的步骤。它使用户可以控制文档保存过程。
禁用自动保存对于那些喜欢手动保存或想要防止保存任何意外更改的人来说可能是有益的。
如果您正在处理需要频繁实验或草稿的文档，它也会很有用。在这种情况下，关闭自动保存可以防止不必要的版本弄乱您的存储。
按照讨论的步骤进行更多控制。这是优化您的工作流程并定制 Microsoft Office 以满足您自己的需求的绝佳机会。借助手动保存的功能，享受更加个性化的体验！
