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如何在文件资源管理器中查看 SharePoint

如何在文件资源管理器中查看 SharePoint

SharePoint 概述

共享点? 它是企业用来帮助团队协作并将文档存储在一个位置的 Microsoft 工具。您可以访问文件、与同事聊天并简化工作流程。现在,如果您可以像计算机上的任何其他文件夹一样查看 SharePoint 文件,该怎么办?你可以!通过映射网络驱动器,您可以快速访问您的 SharePoint 库。

要在文件资源管理器中查看 SharePoint:

  1. 打开您的 SharePoint 网站并前往您想要映射的库或文件夹。
  2. 单击功能区中的“库”选项卡,然后选择“使用资源管理器打开”。
  3. 然后,单击映射网络驱动器并按照提示为其指定驱动器号。

就是这样!现在,您将在文件资源管理器的“此电脑”下看到一个与您的 SharePoint 库或文件夹相对应的新图标。您可以轻松地在 SharePoint 和本地计算机之间移动文件。为了节省时间和精力,请在映射网络驱动器时选择“登录时重新连接”。这样,每当您登录计算机时,映射的驱动器将始终可用。现在,您可以以前所未有的方式探索 SharePoint!

在文件资源管理器中查看 SharePoint 的方法

难以在文件资源管理器中查看 SharePoint?不用担心!以下是实现这一目标的一些好方法:

  1. 安装现代版本的 Internet Explorer。这是必须的。
  2. 在 IE 中打开所需的 SharePoint 网站,然后从工具栏中选择“同步”。如果不存在,这将提示您安装 OneDrive for Business。
  3. 使用 SharePoint 帐户凭据登录。
  4. 转到文件资源管理器并选择 OneDrive – [您的组织名称]。这将显示所有同步的 SharePoint 文件和文件夹。
  5. 要添加特定文件夹,请选择 并选择“添加到我的 OneDrive”。它们将出现在 SharePoint 文件夹下。
  6. 启用对您想要在没有互联网的情况下处理的文件和文件夹的离线访问。

请注意,此功能可能不适用于所有版本的 Windows 或 Office 套件应用程序。某些文件类型可能无法同步或无法通过文件资源管理器访问。

您是否知道此功能于 2016 年发布 Windows 10 创意者更新 ?从那时起,微软一直在对其进行更新,以使其对于那些想要将 SharePoint 内容集成到本地文件系统中的用户来说更加可靠和用户友好。因此,通过这种简单而有效的方式告别 SharePoint 访问的麻烦 WebDAV解决方案

在文件资源管理器中使用 WebDAV 进行 SharePoint 访问

要在文件资源管理器中轻松访问 SharePoint,您可以使用 WebDAV。本节介绍如何在小节的帮助下有效地完成此操作 - 在 Windows 10 上安装和配置 WebDAV,以及在文件资源管理器中将 SharePoint 映射为网络驱动器。

在 Windows 10 上安装和配置 WebDAV

要在 Windows 10 上安装和配置 WebDAV,请按照以下步骤操作:

  1. 安装桌面体验:
    • 转到“控制面板”。
    • 打开“程序和功能”。
    • 单击“打开或关闭 Windows 功能”。
    • 从列表中选择“桌面体验”。
    • 单击“确定”。
    • 重启你的电脑。
  2. 启用 WebDAV 发布:
    • 按 Windows 键 + R。
    • 输入 inetmgr 并按 Enter 键。
    • 在 Internet 信息服务 (IIS) 管理器窗口中,展开左侧窗格中的服务器名称。
    • 右键单击“站点”文件夹并选择“添加网站”。
    • 输入网站的名称。
    • 选择站点文件的物理路径。
    • 选中“允许匿名访问此网站”复选框。
    • 在“绑定”下,添加新绑定,类型:http,IP 地址:全部未分配,端口:80,主机名:留空。
    • 单击“确定”创建网站。
  3. 创建 WebDAV 发布规则:
    • 再次打开 IIS 管理器。
    • 右键单击新创建的网站,然后单击“添加虚拟目录”。
    • 对于别名,输入“WebDAV”。
    • 对于物理路径,浏览到“C:WindowsWebDAV”。
    • 选中“虚拟目录”部分下顶部的所有三个框:读取、写入、日志访问。
  4. 在 Windows 10 上的文件资源管理器中设置 WebDAV:
    • 打开文件资源管理器(Win + E)。
    • 单击计算机 > 映射网络驱动器 > 连接到可用于存储文档和图片的网站。
    • 选择选择自定义网络位置 > 下一步。
    • 输入 |_+_|。
    • 注意:替换为您的实际域名。
    • 单击“完成”,然后输入您的用户名和密码。

设置 WebDAV 时,确保 Internet 信息服务 (IIS) 管理器正常工作非常重要。当客户的网站在一个重要项目中出现故障时,客户体会到了 WebDAV 的重要性。访问其服务器文件的唯一方法是使用 WebDAV 通过文件资源管理器。使用 WebDAV 和文件资源管理器将您的 SharePoint 转变为得来速体验!

在文件资源管理器中将 SharePoint 映射为网络驱动器

在文件资源管理器中将 SharePoint 映射为网络驱动器! 就是这样:

  1. 打开文件资源管理器并单击此电脑。
  2. 单击映射网络驱动器按钮。
  3. 选择驱动器号并输入 SharePoint 站点的 URL。

体验在文件资源管理器中访问 SharePoint 库的便利!节省时间并简化员工之间的协作,并为远程工作创造便利。

但是,如果您上传超过 50MB 的文件或需要当前操作的版本历史记录,映射为网络驱动器可能会限制功能。为了获得完整的功能, Microsoft 建议使用高于操作系统默认值和浏览器登录的 WebDAV 客户端安装。

快乐分享!

在文件资源管理器中访问 SharePoint 库

要在文件资源管理器中访问 SharePoint 库,将 SharePoint 库与 OneDrive for Business 同步是解决方案。本小节是管理 SharePoint 文件的最有效方法之一。

将 SharePoint 库与 OneDrive for Business 同步

准备好将 SharePoint 库与 OneDrive for Business 同步了吗?以下是三个简单步骤的操作方法:

  1. 登录您的 OneDrive for Business 帐户。
  2. 转到 SharePoint 功能区上的“同步”按钮,然后选择要同步的库。
  3. 选择保存库的位置并点击“立即同步”。

但请记住,更新文件仍然需要手动干预。要简化同步,请使用 Microsoft Flow 或 PowerShell 自动化工具。这保证了及时、准确的更新。

另外,请使用简单的约定来组织文件名。例如,创建有意义的文件夹名称并使用标准命名约定。这将帮助大家快速找到文件并保持数据整洁。

将 SharePoint 库与 OneDrive for Business 同步可以使协作和共享更加顺畅,同时将所有内容都集中在一处。享受!

在文件资源管理器中访问 SharePoint 时遇到问题?成为一名侦探并解开谜团。你很快就会成功!

文件资源管理器中的 SharePoint 访问故障排除

要解决文件资源管理器中的 SharePoint 访问问题,您需要了解在文件资源管理器中访问 SharePoint 时发生的常见错误。通过这样做,您可以了解如何解决这些 SharePoint 访问问题。在本节中,我们将介绍两个小节 - 在文件资源管理器中访问 SharePoint 时的常见错误以及如何修复文件资源管理器中的 SharePoint 访问问题。

在文件资源管理器中访问 SharePoint 时的常见错误

解决文件资源管理器中的 SharePoint 访问问题?这些常见错误和故障排除提示将有助于:

  • 访问被拒绝 – 没有权限? 询问您的管理员!
  • 找不到文件夹 – 使用 PowerShell 检查它是否已被删除或移动。
  • SPFSOE 节流 – 避免大量文件移动或一小时后重试。
  • 过时的凭证 – 输入最新的 Office 365 帐户详细信息。
  • 过时的同步客户端 – 更新程序可以提供帮助。

在 LAN 设置中取消选中“自动检测设置”可以绕过大多数错误。

另外,还可以清除 Windows 凭据管理器以进行定期存储发布!问题解决了!

如何修复文件资源管理器中的 SharePoint 访问问题

通过文件资源管理器访问 SharePoint 文件可能会很痛苦。这里有 5 个简单步骤即可修复:

  1. 检查您的互联网连接和权限。
  2. 清除浏览器缓存、cookie 和临时文件。
  3. 使用受支持的 Internet Explorer 或 Microsoft Edge 版本。
  4. 在 Internet 选项 -> LAN 设置中禁用自动检测设置。
  5. 如果其他方法均失败,请联系 SharePoint 管理员或 IT 部门寻求帮助。

如果文件资源管理器访问不顺畅,协作可能会受到影响。及时排除故障是完善工作流程的关键。遵循这些提示,您的文件资源管理器将像文档一样新鲜!

结论

了解如何在文件资源管理器中查看 SharePoint!本文提供了详细的步骤和指南,帮助用户在熟悉的界面中访问其文件。这些简单的步骤有助于管理文档、节省时间并提高工作效率。此外,SharePoint 和文件资源管理器集成在一起,创造了统一的体验 - 无需在应用程序之间切换。使用此工具,用户可以专注于自己的任务,而不必担心管理文件。

一个有用的示例是此功能如何通过提供对同步版本的访问来实现团队成员之间的协作。这促进了工作流程和问责制。一个非营利组织发现了这一点。他们在 SharePoint 中查找文档时遇到困难,但在发现如何在文件资源管理器中查看 SharePoint 后,工作效率得到了提高。这个小小的改进对组织的使命产生了很大的影响。

经常问的问题

1. 如何在文件资源管理器中查看 SharePoint?

要在文件资源管理器中查看 SharePoint,您需要在 Web 浏览器中打开 SharePoint 并导航到要查看的文档库。单击顶部功能区中的“使用资源管理器打开”,SharePoint 将自动在文件资源管理器中打开。

2. 为什么 SharePoint 没有出现在我的文件资源管理器中?

如果 SharePoint 未显示在文件资源管理器中,可能是由于多种不同原因造成的。一个常见问题是您的计算机可能未加入域。或者,您的 SharePoint 网站可能未配置为使用 WebDAV 协议。请与您的 IT 部门联系以进一步排除故障。

3. 我可以从任何设备访问文件资源管理器中的 SharePoint 吗?

是的,您可以从任何有权访问 SharePoint 网站的设备访问文件资源管理器中的 SharePoint,只要该设备支持 WebDAV 协议。这包括 Windows 和 Mac 操作系统。

4. 如何配置 SharePoint 以与文件资源管理器配合使用?

要将 SharePoint 配置为与文件资源管理器配合使用,您首先需要确保您的 SharePoint 网站使用 WebDAV 协议。从那里,您需要确保您的计算机设置为允许 WebDAV 连接。请咨询您的 IT 部门,了解适合您组织的具体说明。

5. 如果无法在文件资源管理器中打开 SharePoint,该怎么办?

如果您无法在文件资源管理器中打开 SharePoint,您可能需要清除浏览器缓存和 Cookie 或检查浏览器安全设置。您可能还需要确保 WebDAV 服务正在您的计算机上运行。请咨询您的 IT 部门,了解更具体的故障排除步骤。

6. 我可以直接在文件资源管理器中编辑 SharePoint 文件吗?

虽然您可以在文件资源管理器中查看 SharePoint 文件,但无法直接编辑它们。您需要在各自的应用程序(例如 Microsoft Word 或 Excel)中打开文件才能进行更改。保存应用程序中的更改,它们将自动与 SharePoint 网站同步。


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