介绍
SharePoint 网站就像需要高度维护的关系 – 它们需要关注、时间和公共地位 。如果 SharePoint 网站不是公开的，则可能会导致一系列问题。无论您是想与利益相关者共享重要信息，还是与外部各方合作，将网站转换为公共网站都是至关重要的。
具体做法如下：
- 转到“站点设置”，然后选择“站点权限”，然后单击“匿名访问”。这使得未经身份验证的用户能够访问该站点。但是，这会带来安全风险，因此请确保采取适当的预防措施。
最近，我们的一位客户由于其网站的私有状态而难以与外部共享 SharePoint 数据。在我们的帮助下，他们的网站在几分钟内就转换为公共网站，且安全性没有受到影响。
公开 SharePoint 网站可能看起来令人畏惧；然而，遵循这些步骤应该可以轻松地将任何私人站点转换为可访问的网络，而不会暴露在外部干扰或网络攻击之下。快乐分享！
了解 SharePoint 网站
要了解 SharePoint 网站类型并使您的网站公开，请继续阅读！不同类型的 SharePoint 网站提供满足您的业务需求的特定功能。公开 SharePoint 网站有很多好处，我们将详细探讨这些优点。
不同类型的 SharePoint 网站
SharePoint 网站有不同的形状和大小。 团队网站 用于组内协作。 通讯网站 用于共享信息和新闻。 发布网站 让你与外人分享。和 项目地点 帮助管理任务。另外，SharePoint 还具有 枢纽站点 提供组织范围内的导航和搜索。
专家提示： 获取 SharePoint 中心网站，以便更好地导航和搜索。分享您的 SharePoint 网站，看看它受到的喜爱（和垃圾邮件）！
公开 SharePoint 网站的好处
将您的 SharePoint 网站公开提供了一系列仅内部网站无法获得的好处。看看这些优点：
- 可见的 – 人们可以看到您所做的事情并知道您提供什么。
- 加强协作 – 访问该网站的人越多，他们可以做出的贡献就越多，从而带来更好的项目成果。
- 品牌推广 – 公共网站提高品牌知名度并吸引潜在的客户或投资者。
- 用户友好的共享 – 通过公共链接与外部人员共享内容或文件更加简单、顺畅。
- 轻松访问控制 – 在公共站点上管理权限毫不费力 – 团队不必向 IT 支持人员询问每个新用户的凭据。
- 更好的内联网 – 内部受众还可以通过方便地访问可能提高其服务交付的数据以及附加的安全设置，从公共 SharePoint 站点中受益。
此外，通过 SharePoint Online 订阅，企业可以建立公共网站，无需任何额外费用。这会改变人们以积极的方式看待您的信息的方式，从而影响业务决策。
专家提示： 请注意您网站上可能违反政策或冒犯他人的内容。在 Facebook、Twitter 和 LinkedIn 等社交媒体平台上上线之前进行外部测试。
共享很重要，但只能向您信任的人公开您的 SharePoint 网站 - 就像共享牙刷一样！
公开 SharePoint 网站
要公开您的 SharePoint 网站，您需要导航到网站设置、选择网站权限、修改权限级别、添加匿名访问并保存更改。这些子部分提供了分步解决方案，使外部人员能够访问您的网站并与之交互。
导航至站点设置
要公开您的 SharePoint 网站，您需要导航到 站点设置 – 自定义 SharePoint 网站的必备工具。按照以下步骤轻松访问站点设置！
- 单击齿轮图标 – 登录到 SharePoint 站点后位于屏幕右上角。
- 从下拉菜单中，选择站点设置。
- 向下滚动找到“网站操作”部分。
- 单击它可获取有关管理 SharePoint 网站的更多信息。
- 找到并单击“公开此站点”以打开权限。
这些简单的步骤将帮助您轻松导航到“站点设置”。请注意，并非所有用户都有权进行更改或编辑设置，因为只有管理员或授权用户才具有管理员访问权限。
2012 年，出现了与通过 SharePoint 数据连接服务进行匿名 Microsoft SQL Server 通信相关的问题。解决方案是导航到 配置安全存储服务。
请记住：共享就是关爱，除非它是您的 SharePoint 网站，否则一切都与选择性授予权限有关。
选择站点权限
选择正确的站点权限 在公开您的 SharePoint 网站时至关重要。这决定了谁可以访问您的内容以及他们对内容有多少控制权。确保每个用户都拥有正确的权限来阻止未经批准的访问或数据泄露。
对于不同的 群组、人员或外部用户 ，给予不同的权限以确保必要的安全设置。通过赋予特定个人适当的权利来区分角色和职责。一致地管理访问请求并查看使用情况报告，以筛选任何不一致的情况。
回想一下，错误的权限选择可能会导致数据丢失或损坏，代价高昂。随时了解最新的安全更新和限制，以保护您的 SharePoint 网站免受网络威胁、潜在诉讼和公共形象损害。
不要因为在开发阶段忽视权限而错过保护有价值的 SharePoint 网站的机会。采用必要的预防措施来保护您的信息资产免遭不当行为，同时保持授权用户 100% 的可访问性。
在调整 SharePoint 中的权限级别时，请记住： 拥有权利的同时也被赋予了重大的责任 。
修改权限级别
要公开您的 SharePoint 网站，管理权限是关键。权限级别决定用户可以做什么和不能做什么。请按照以下步骤更改它们：
- 转到网站设置：单击 SharePoint 网站右上角的“齿轮”图标。然后单击“站点设置”。
- 选择权限：在“用户和权限”下，选择“站点权限”。
- 修改权限级别：选择要更改其权限的用户或组，然后单击“编辑用户权限”。您可以在“完全控制”、“设计”、“编辑”、“贡献”和“阅读”之间做出选择。
更改权限级别时要小心。可能会发生未经授权的访问或更改重要数据。
SharePoint 还提供其他管理访问的方式，例如共享链接，而不是直接邀请人员。公开您的 SharePoint 网站时请考虑这些选项！ 谁需要密码？让互联网免费接入！
添加匿名访问
为了吸引更广泛的受众，企业和组织必须拥有在线形象 。匿名访问是公开 SharePoint 网站的方式。就是这样：
- 转到站点设置并选择站点权限。
- 单击匿名访问。
- 选择公共内容的访问级别。
- 单击“确定”并保存更改。
注意您分享的公开内容 。避免泄露敏感信息，例如财务记录和私人数据。
匿名访问自 SharePoint 2007 以来就已存在。它提供了一种与公众共享信息的安全方式。 2018 年，微软改进了该功能，纳入了移动网络可视内容。保存更改 – SharePoint 结果不可预测。
保存更改
要使其公开，必须对 SharePoint 网站进行更改。 “保存更改”在验证所有更新是否保留方面发挥着重要作用。 SharePoint 的一个优点是新的修改会立即反映在网站上。
编辑 SharePoint 时，保存更改可确保准确记录任何新的调整。如果没有这些关键的修改，网站上所做的所有工作都可能被浪费。因此，进行调整时请务必按“保存更改”按钮。
除了存储您的更改和更新之外，SharePoint 还允许与不同用户同时协作，同时公开更新。通过允许多个编辑者协同处理共享文档和数据库，减少了网站维护所花费的时间。
根据《福布斯》杂志 2021 年 6 月的报告，Microsoft Teams 和 SharePoint 在全球的用户数量超过 1.45 亿。日益受欢迎凸显了这些平台对于努力改善运营和优化工作流程管理系统的企业来说变得多么重要。
是时候检查您的 SharePoint 网站是否能够承受公众的审查了。或者，它会像一个糟糕的单口喜剧演员一样失败吗？
测试公共 SharePoint 网站
测试公共 SharePoint 网站？您必须确保所有详细信息准确且易于访问。检查一下 链接有效，图像显示，信息正确 。另外，请确保您的网站可以在不同的设备上运行。最后，先找几个人进行试运行。
有趣的事实： SharePoint 在全球拥有超过 2 亿用户。确保遵循最佳实践，以避免任何令人尴尬的数据泄露。
公开 SharePoint 网站的最佳实践
要创建成功的公共 SharePoint 网站，您需要遵循一些最佳实践。为了实现这一目标，您必须关注三个重要的子部分：安全注意事项、内容管理和站点维护。这些实践将确保 SharePoint 网站安全、组织良好且维护良好，满足目标受众的需求。
安全考虑
确保公共 SharePoint 网站的安全是关键 。设置身份验证协议、密码和权限，以阻止未经授权的访问和数据丢失。定期应用更新以减少漏洞。
用户教育也很重要。指导用户创建强密码、发现网络钓鱼尝试和安全浏览。让员工参与发现风险并报告可疑活动。
选择满足安全要求的托管选项。例如，寻找 SSL 证书、DDoS 保护和入侵检测系统。
一家公司未能做到这一点，并面临法律后果和声誉受损 。避免同样的错误 - 优先考虑公共 SharePoint 网站的安全性。使用版本控制和元数据标签管理内容 - 就像放牧猫一样！
内容管理
向公众发布 SharePoint 网站需要高效的内容管理。这创造了稳定的参与访客流量。
了解你的听众。使用易于理解的语言。将内容分组在一起以使导航更容易。保持链接最新。
在组织内实施工作流程。在发布任何内容之前，质量保证和控制审查至关重要。
定期审查网站的搜索功能。这会产生更好的结果并使导航更简单。
请遵循这些最佳实践。这增加了曝光度并建立了一个活跃的社区。
就像汽车一样，让您的 SharePoint 网站保持平稳运行。定期更换机油，否则您将被困在信息高速公路上。
现场维护
保留 SharePoint 网站是关键 良好的性能和用户满意度 。定期维护（例如更新和备份）可以防止出现问题并保持网站平稳运行。 删除不需要的文件和数据还可以加快加载时间并改进网站的功能 。
但维护不仅仅是定期更新和备份。你必须 监控内容以确保其是最新且有用的 。分析可以帮助您跟踪访问者在网站上的行为、发现问题并进行改进。
管理用户访问级别也很重要。确保用户只能访问他们需要的内容，同时保护敏感信息。
有时，会出现意想不到的问题，需要立即关注。例如，对网站布局或功能产生负面影响的更新或更改。在这种情况下，一个 可靠的支持系统对于快速解决问题至关重要 。
请记住：保持观众的参与度和娱乐性！
结论
通过公开您的 SharePoint 网站，您已经取得了成功！这使您能够与组织之外的人员协作，从而提高工作效率和沟通能力。然而，必须设置安全措施来保护任何机密数据。
要创建公共 SharePoint 网站，请按照 步骤概述 并确保为外部用户设置正确的权限。您可以自定义网站的外观并添加 Web 部件来满足您的个人需求。
时刻关注 谁有权访问 到该网站并消除任何未经授权的用户。通过适当的管理，公共 SharePoint 网站可以成为共享信息和与他人合作的绝佳工具。
充分利用优势 公共 SharePoint 网站的！请按照以下步骤立即开始传播您的知识。
经常问的问题
问：如何公开我的 SharePoint 网站？
答：要公开您的 SharePoint 网站，您需要在网站权限设置中启用匿名访问。这将允许任何人无需登录即可访问该网站。
问：我可以选择 SharePoint 网站的哪些部分是公开的吗？
答：是的，您可以自定义 SharePoint 网站中各个列表、库和页面的权限。这使您可以仅将网站的某些部分公开，而将其他部分保持私有。
问：公开我的 SharePoint 网站是否会影响其安全性？
答：是的，公开您的 SharePoint 网站可能会损害其安全性。但是，您可以通过正确设置权限、使用 SSL 加密以及定期监控站点是否存在未经授权的访问来降低此风险。
问：如何与其他人共享我的公共 SharePoint 网站？
答：SharePoint 网站公开后，您可以通过电子邮件、社交媒体或其他方式与其他人共享 URL。您还可以在组织的网站或 Intranet 上添加指向该网站的链接。
问：我需要任何特殊的软件或工具来公开我的 SharePoint 网站吗？
答：不需要，您不需要任何特殊的软件或工具即可公开您的 SharePoint 网站。您所需要的只是访问站点设置和修改权限的能力。
问：我可以限制可以访问我的公共 SharePoint 网站的人数吗？
答：虽然您无法限制可以访问公共 SharePoint 网站的人数，但您可以控制谁有权更改该网站。通过限制编辑权限，您可以确保只有授权用户才能修改网站的内容。
