如何在 Smartsheet 中进行 Vlookup

您是否正在努力寻找一种快速有效的方法来查找智能表中的数据？别再犹豫了，本文将指导您完成在 Smartsheet 中执行 VLOOKUP 的步骤，从而节省您的时间并减少麻烦。这项基本技能将简化您的数据管理流程并提高您的工作效率。

什么是 VLOOKUP？

查找表 是电子表格程序（例如 Smartsheet）中常用的函数。它使用户能够轻松地搜索表中的特定数据并从其他列中检索相应的信息。术语 VLOOKUP 代表垂直查找，因为它在表中向上和向下搜索指定值。当处理大型数据集或基于共享标识符合并多个数据集时，此函数特别有用。通过了解 VLOOKUP 及其功能，用户可以有效地获取和分析其项目所需的数据。

VLOOKUP 是如何工作的？

要了解 Smartsheet 中 VLOOKUP 的功能，请按照下列步骤操作：

打开智能表并找到要使用 VLOOKUP 的表。
选择要显示 VLOOKUP 结果的单元格。
在所选单元格中键入公式 =VLOOKUP(。
指定查找值，即您要在表中查找的值。
指示应查找查找值的单元格范围。
选择要从中检索值的列号。
指定您想要精确匹配还是近似匹配。
关闭括号并按 Enter 键即可获取 VLOOKUP 结果。

VLOOKUP 函数于 20 世纪 80 年代初首次引入，作为电子表格软件 Lotus 1-2-3 的一部分。它有效搜索和检索大型数据集中的数据的能力迅速受到欢迎，使其成为企业和个人的重要工具。多年来，VLOOKUP 已成为 Excel 和 Smartsheet 等电子表格程序中的基本功能，为用户提供了有效分析和组织数据的能力。其用户友好的界面和强大的功能巩固了其作为数据管理和分析中关键功能的地位。

什么时候应该使用 VLOOKUP？

什么时候应该在 Smartsheet 中使用 VLOOKUP？当您需要执行以下操作时，请使用 VLOOKUP：

从不同的工作表或表格中检索数据。
根据通用标识符查找特定值。
将多个来源的数据合并到一张表中。
当源数据发生变化时自动更新数据。
使用多个表中的数据执行高级计算。

如何在Smartsheet中进行VLOOKUP？

您是否正在寻找一种有效的方法来搜索和检索 Smartsheet 中的特定数据？ VLOOKUP 就是你的最佳选择！在本节中，我们将指导您完成在 Smartsheet 中执行 VLOOKUP 的步骤。我们将涵盖从准备数据到输入公式以及为您的搜索选择正确选项的所有内容。因此，让我们开始掌握这个有用的工具来管理和分析 Smartsheet 中的数据。

第 1 步：准备数据

准备数据是在 Smartsheet 中执行 VLOOKUP 的第一个关键步骤。请按照以下步骤操作，确保您的数据已准备好供查找：

组织数据：以结构化格式排列数据，具有清晰的标题和一致的格式。
清理数据：删除可能妨碍查找准确性的任何重复项、错误或不必要的字符。
对数据进行排序：根据将用作查找值的列按升序或降序对数据进行排序。
检查缺失值：确保查找列或表数组中没有空白单元格或缺失值。
设置数据格式：应用适当的数据格式，例如数字或日期格式，以确保结果准确。

通过执行以下步骤，您将在 Smartsheet 中成功进行 VLOOKUP 并最大限度地提高结果的准确性。此外，请确保正确 准备您的数据 在执行 VLOOKUP 之前。

步骤 2：选择查找值的单元格

要在 Smartsheet 中执行 VLOOKUP，请按照以下步骤选择查找值的单元格：

打开您的 Smartsheet 文档并导航到所需的工作表。
选择查找值所需的单元格。
单击该单元格将其激活并使其成为活动单元格。
在选定的单元格中输入查找值，该值可以是特定值或单元格引用。
确保正确输入查找值并与表数组中的值的格式匹配。

电子表格软件中引入了 VLOOKUP 函数，使用户能够搜索表中的值并检索相应的数据。此后，它已成为各种应用程序（包括 Smartsheet）中广泛使用的功能，因为它在有效组织和分析数据方面非常有用。

第三步：输入VLOOKUP公式

在 Smartsheet 中输入 VLOOKUP 公式涉及几个简单的步骤：

通过将数据组织成列或表格来准备数据。
选择要在其中输入 VLOOKUP 公式的单元格。
通过键入 =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 输入 VLOOKUP 公式。
通过单击并拖动以突出显示包含要搜索的数据的单元格范围来选择表数组。
输入列索引号以指定表数组中的哪一列包含要检索的值。
通过输入 FALSE 或 0 选择精确匹配选项，以确保需要精确匹配。
按 Enter 键完成公式并向下拖动以将其应用到其他单元格（如果需要）。

第 4 步：选择表数组

在Smartsheet中使用VLOOKUP时，第四步是选择表数组。这是包含您要从中检索信息的数据的单元格范围。要选择表数组，请执行以下步骤：

单击输入 VLOOKUP 公式的单元格。
键入左方括号 ([) 以开始选择。
单击并拖动以选择构成表格数组的单元格范围。
键入右方括号 (]) 以结束选择。
按 Enter 键完成公式。

通过正确选择表数组，可以确保 VLOOKUP 函数在指定的单元格范围内搜索查找值。

第 5 步：输入列索引号

要在 VLOOKUP 公式中输入列索引号：

选择您想要显示结果的单元格。
开始键入 VLOOKUP 公式，从等号 (=) 开始。
在查找值和表数组之后，输入逗号 (,) 以移至下一个参数。
输入列索引号，代表数据检索所需的列。
按 Enter 键完成公式并显示结果。
如果需要，向下拖动公式以将其应用到其他单元格。

第 6 步：选择精确匹配选项

要在 VLOOKUP 中选择完全匹配选项，请按照下列步骤操作：

第 1 步：准备数据。
步骤 2：选择查找值的单元格。
第三步：输入VLOOKUP公式。
步骤4：选择表数组。
步骤5：输入列索引号。
第 6 步：选择 精确匹配选项 。
第7步：按Enter键并拖动公式。

通过选择“精确匹配”选项，VLOOKUP 将仅返回与查找值完全匹配的结果，从而确保数据检索的准确性。

第7步：按Enter键并拖动公式

要在 Smartsheet 中完成 VLOOKUP 公式，请按照下列步骤操作：

准备您的数据。
选择查找值的单元格。
输入 VLOOKUP 公式。
选择表数组。
输入列索引号。
选择完全匹配选项。
步骤7：按Enter键并拖动公式将其应用到其他单元格。

请记住，按 Enter 后，您可以拖动公式以填充其他单元格。将 VLOOKUP 公式应用于多行或多列时，此快速提示将节省您的时间。

在 Smartsheet 中使用 VLOOKUP 有哪些技巧？

作为Smartsheet中最强大、最通用的功能之一，VLOOKUP是数据分析和组织的宝贵工具。然而，掌握这个功能可能很棘手，特别是对于初学者来说。在本节中，我们将讨论一些在 Smartsheet 中使用 VLOOKUP 的有用技巧，使您的数据管理更加高效和有效。从使用表数组的命名范围到将 VLOOKUP 与其他函数结合起来，我们将介绍一系列技术来帮助您充分利用此函数。

1. 对表数组使用命名范围

在 VLOOKUP 中使用表数组的命名范围可以极大地提高公式的可读性和可管理性。以下是在 Smartsheet 中使用命名范围的步骤：

通过选择要包含的单元格并为其指定一个描述性名称，为表数组创建命名范围。
在 VLOOKUP 公式中，不要直接选择表数组，而是使用您分配给范围的名称。
这使得您可以更轻松地理解您引用的数据，尤其是在处理大型数据集时。
如果需要更新范围，只需修改命名范围即可，而无需更改整个工作表中的公式。

使用命名范围不仅可以提高公式的可读性和可维护性，而且还可以在将来更轻松地进行更新。

2. 使用通配符进行部分匹配

在Smartsheet中使用VLOOKUP函数时，您可以使用通配符（例如星号（*）或问号（？））来执行部分匹配。以下是有关如何执行此操作的分步指南：

第 1 步：准备数据
步骤 2：选择查找值的单元格
第三步：输入VLOOKUP公式
第四步：选择表数组
步骤 5：输入列索引号
第 6 步：选择完全匹配选项
第7步：按Enter键并拖动公式

通过在查找值中合并通配符，您可以匹配部分文本或查找具有特定模式的值，这使得它对于处理大型数据集或查找相似值特别有用。

3.使用IFERROR函数处理错误

要处理 VLOOKUP 中的错误，您可以使用 错误函数 在智能表中。以下是实现 IFERROR 函数的步骤：

第 1 步：准备数据。
步骤 2：选择包含查找值的单元格。
步骤3：输入VLOOKUP公式，包括IFERROR函数。
步骤4：选择表数组。
步骤5：输入列索引号。
步骤 6：选择完全匹配的选项。
步骤7：按Enter键并拖动公式将其应用到其他单元格。

IFERROR 函数是处理 VLOOKUP 过程中可能发生的错误的有用工具，例如找不到查找值时。通过合并 IFERROR 函数，您可以显示特定值或消息而不是错误。这可以确保电子表格的准确性并消除任何潜在的错误。

真实的故事： Sarah 是一名项目经理，她正在利用 Smartsheet 中的 VLOOKUP 从大型数据集中检索数据。但是，当无法找到某些查找值时，她遇到了错误。通过利用 IFERROR 函数，Sarah 能够有效地处理这些错误并显示一条消息，指示未找到该值。这使她能够不间断地继续处理数据，从而节省了时间并确保了项目的准确性。

4、VLOOKUP与其他函数结合

将 VLOOKUP 与 Smartsheet 中的其他函数相结合可以进行更高级的数据分析和操作。以下是执行此任务的步骤：

步骤 1：准备数据并确保其结构正确。
步骤2：选择要使用VLOOKUP函数的单元格。
步骤3：输入VLOOKUP公式，指定查找值和表数组。
步骤 4：选择列索引号以指示要检索哪一列的值。
步骤 5：选择精确匹配选项以获得准确结果。
第6步：按Enter键并将公式向下拖动以将其应用到其他单元格。

通过将 VLOOKUP 与其他函数（如 IF、SUM 或 CONCATENATE）相结合，您可以执行更复杂的计算并创建动态报告。例如，您可以将 VLOOKUP 与 IF 函数结合使用，根据查找结果创建条件语句。

VLOOKUP 中的常见错误有哪些以及如何修复？

查找值不正确：确保您在 VLOOKUP 公式中搜索的值与查找表中的数据匹配。
列缺失或未对齐：仔细检查公式中的列索引号是否与查找表中的正确列相匹配。
缺少范围查找：如果要执行精确匹配，请务必在公式中包含 FALSE 或 0 作为范围查找值。
隐藏单元格：如果 VLOOKUP 公式中涉及的任何单元格被隐藏，则可能会导致错误。取消隐藏单元格即可解决此问题。

为了避免 VLOOKUP 中的这些常见错误，请务必检查公式语法并仔细检查所使用的值和引用。此外，使用评估公式功能可以帮助解决任何问题。快乐 VLOOKUP！

#N/A 错误

#N/A 错误是在 Smartsheet 中使用 VLOOKUP 函数时的常见问题。当在指定的表数组中找不到查找值时会发生这种情况。要修复此错误，您可以尝试以下步骤：

仔细检查查找值以确保它存在于表数组中。
验证表数组范围是否正确并包含查找值。
确保列索引号准确，指示从哪一列检索数据。
考虑使用 IFERROR 函数显示自定义消息或替代值，而不是 #N/A 错误。

在计算机编程的早期，错误通常用数字或代码表示。 #N/A 错误也称为不可用错误，最初是一种指示无法找到或检索数据的方式。

#参考！错误

裁判！当删除或移动引用的单元格区域时，VLOOKUP 会发生错误。要解决此问题，请仔细检查范围以确保其正确并包含整个表数组。如果范围已删除，请恢复它或更新公式以引用正确的范围。以避免遇到#REF！错误，请考虑使用命名范围而不是单元格引用。这将在表数组发生变化时提供更大的灵活性。此外，在更改工作表布局时定期检查和更新公式也很重要。通过遵循这些建议，您可以最大限度地降低遇到 #REF 的风险！ VLOOKUP 公式中有错误。

＃价值！错误

价值！当公式在指定的查找范围内找不到值时，VLOOKUP 会出现错误。要修复此错误：

检查查找值：确保所查找的值输入正确并且与查找范围内的值的格式匹配。
检查列索引号：验证列索引号是否准确并指向查找范围中的正确列。
检查缺失数据：如果查找范围内存在缺失值，可能会导致#VALUE！错误。在使用 VLOOKUP 公式之前填写任何缺失的数据。
使用错误处理：使用 IFERROR 函数包装 VLOOKUP 公式以显示自定义错误消息或默认值，而不是 #VALUE！错误。

＃姓名？错误

名字？当在表数组中找不到公式中指定的列名时，VLOOKUP 会出现错误。要修复此错误，请确保列名称拼写正确并且与表数组中的列标题匹配。检查列名称中是否有空格、特殊字符或缺失字符。如果列名是文本字符串，请务必将其用双引号引起来。此外，请确保正确选择表数组并包含具有指定名称的列。通过验证这些详细信息，您可以解析#NAME？ VLOOKUP 中出现错误。

Smartsheet 中 VLOOKUP 的替代品有哪些？

虽然 VLOOKUP 是 Smartsheet 中常用的函数，但实际上有多种替代方法可以实现类似的结果。在本节中，我们将探讨可用于在 Smartsheet 中执行查找的各种选项，包括 INDEX/MATCH 函数、HLOOKUP 函数、XLOOKUP 函数和 FILTER 函数。通过了解每种替代方案的不同功能和限制，您可以选择最适合您的特定需求的选项，并创建更高效、更有效的电子表格。