本杰明·布兰德尔 (Benjamin Brandall) 2023 年 3 月 25 日 业务运营、科技与初创公司 提案有很多不同的目的，但只有一种写提案的好方法：以简洁且有说服力的方式将所有信息汇集在一起并帮助您获得您想要的东西......无论这是一个全新的软件系统，或者只是对您的营销策略进行调整。
这篇 Process Street 文章不是关于 商业 提案——也称为报价——而是关于 经理或部门主管正式提出行动和执行想法时所需的文件 。
为了解释如何编写提案文件并获得您想要的内容，我们将介绍以下内容：
- 免费提案写作模板
- 什么时候需要提案？
- 为什么提案很重要？
- 提案示例
- 如何撰写提案：分步
- 提交提案之前的最后步骤
- 更多免费提案撰写清单
- 更多免费提案撰写清单
- 使用 Process Street 定制您的提案清单
免费提案写作模板
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撰写提案：分步指南
还有更多模板，比如这个，在这篇文章的后面，所以请继续关注。
什么时候需要提案？
任何未经上级批准而没有许可或权限启动的项目，都需要提交提案。
根据 SSWM ，提案是旨在解决某个问题的一系列活动的详细描述。
这个问题可能是任何问题，来自：
- 流程改进
- 降低成本
- 新的营销策略
如果这是一个你需要请求许可才能执行或采取行动的想法，那么它就需要一个提案。
为什么提案很重要？
提案是一种方法 提出一个想法 并陈述你的要求，所以这对主管来说很重要，因为他们可以获得书面信息（而不是在电梯里随意），并且能够在了解其决定的全部影响的情况下采取行动。
它们也是你提出结构化、合乎逻辑的论证并放下一切支持你的想法的机会。 A 写得好的提案 向你的经理表明你关心这个事业，而这不仅仅是你在会议中脱口而出的突发奇想。
要撰写最佳提案，您需要在提交之前对其进行仔细审查。
提案示例
这是一个广泛的主题，但最好用例子来解释。
下面是一个简单的提案示例，其中包含一些基本部分。
现在让我们来看看如何撰写提案——无论是像上面的那样简单，还是更复杂。
如何撰写提案：分步
以下是提案的一般结构：
正如您所看到的，提案通常包括：
- 介绍 ：问题、解决方案、成本和收益的简要概述。
- 问题 ：问题的主要定义，包括主题、目的、主要论点、背景信息和重要性。
- 解决方案 ：解决方案的主要定义，包括您的分步计划、好处以及如何克服潜在的障碍。
- 资格 ：所需人员、经验的概述。
- 成本和收益的结论以及总结 ：平衡成本与收益，最后一次强调你的观点。
1. 识别并定义你的读者
就像任何类型的说服一样，如果您了解如何吸引听众，这将会有所帮助。谁将阅读您的提案并决定是否接受或拒绝？他们关心什么？什么样的语言和好处会引起他们的共鸣？这是第一步，因为这是您在写作过程中需要牢记的重要事项，也是指导您今后写作方式的信息。
2. 定义您的提案将解决的问题
WHO : 该提案会影响谁？
什么 ：您当初写这个提案的原因是什么？解释当前的情况以及随之而来的问题。
3. 定义解决方案
如何 : 你打算如何解决这个问题？一步步详细解释。
WHO ：确定您需要的人员以及他们之前的经验，以增强提案的说服力
4. 结论：成本、收益和总结
重申 ：目的和主要论点
成本 ：细分项目不同部分涉及的预计成本
好处 ：分解组织的货币和非货币利益，以说服读者投资会有回报
谢谢 : 感谢读者的宝贵时间。
联系信息 ：读者可以从哪里联系到您？确保清晰可见，以便轻松发现细节。
提交提案之前的最后步骤
当你想写出有说服力的文章时，清晰的写作是你最好的朋友。因此，在提交提案之前需要进行一些检查。
请记住，您清楚的事情对其他人来说可能并不总是清楚。
1.检查行话（然后销毁）
尽管行话在商界很流行，但并不是每个人都同样热爱它。这些术语包括合适的规模、蓝天（动词）、交钥匙和协同等。它们可能对您有意义，或者让您感觉自己很聪明，但是还有更简单的替代方案可以帮助人们理解您的意思！
2.将被动语态改为主动语态
被动语态是 定义为 :
作为主动句宾语的名词或名词短语（例如我们的军队击败了敌人）作为句子的主语出现 被动语态 （例如，敌人被我军击败）..
这是一种冗长的表达方式，可以用简单的术语表达：
被动语态听起来很遥远，甚至具有欺骗性，而且，由于读者甚至可能只是浏览你的建议，所以你不想添加额外的单词来模糊你的观点。
3. 校对提案
安装一个类似的工具 语法 并在在线文本编辑器中检查提案。 Grammarly 会设法发现任何语法不正确的内容，有时甚至会标记出风格不佳的短语。糟糕的拼写和语法只会损害你所说内容的价值，并可能成为导致你的提案被拒绝的问题。
更多免费提案撰写清单
正如所承诺的，请查看以下五个模板，每个模板均由 Process Street 团队（最好的流程远程工作软件制造商）设计，以帮助您撰写获胜提案。
提案模板清单流程
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商业提案模板清单
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如何撰写拨款提案清单
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研究计划示例清单
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项目提案模板清单
使用此模板以及您计划提交的提案文档来设置项目愿景、定义项目要求、描述可交付成果并指定截止日期。
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更多免费提案撰写清单
如果您正在寻找更多灵感，也可以尝试一下这些替代提案写作模板。
- 投标书模板清单
- 预算提案模板
- 施工建议模板清单
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- 项目提案模板
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使用 Process Street 定制您的提案清单
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