如何使用 Power Automate 从 Excel 发送电子邮件

您是否厌倦了从 Excel 手动发送电子邮件？别再看了。借助 Power Automate，您可以简化工作流程并节省时间。告别单调的任务，迎接高效。准备好学习了吗？让我们深入了解一下。

什么是电力自动化？

电力自动化 是一项基于云的服务，使用户能够轻松在不同应用程序和服务之间创建自动化工作流程。通过连接各种系统和自动化流程，它简化了重复性任务并提高了生产力。借助 Power Automate，用户可以设置触发操作的工作流，例如根据特定条件从 Excel 发送电子邮件。这种多功能且用户友好的工具消除了手动干预的需要并简化了业务流程，使其成为寻求优化运营的组织的重要工具。

如何设置电源自动化？

要设置 Power Automate 以从 Excel 发送电子邮件，请执行以下步骤：

1. 打开 Power Automate 并选择“创建”以启动新流程。
2. 选择触发操作，例如在 Excel 中添加新行时。
3. 通过提供必要的权限连接到您的 Excel 文件。
4. 添加发送电子邮件的操作，例如 Office 365 Outlook – 发送电子邮件。
5. 使用 Excel 中的动态数据自定义电子邮件内容和收件人详细信息。
6. 保存并测试流程以确保其按预期工作。
7. 验证后，打开流程以自动从 Excel 发送电子邮件。

一位名叫 John 的小企业主使用 Power Automate 来简化与客户的沟通。通过按照这些步骤设置 Power Automate，John 能够从 Excel 数据库自动向新客户发送个性化电子邮件，从而节省时间并减少人为错误。这提高了他的效率，让他能够专注于其他重要任务，最终提供更好的客户体验。

如何将 Excel 连接到 Power Automate？

您是否正在寻找一种更有效的方式从 Excel 电子表格发送电子邮件？ Power Automate 就是您的最佳选择！在本部分中，我们将逐步介绍将 Excel 连接到 Power Automate 的过程，以便您可以简化电子邮件发送过程。我们将完成创建新流程、选择适当的触发器以及添加必要的 Excel 操作以自动发送电子邮件的三个步骤。让我们开始吧！

步骤 1：在 Power Automate 中创建新流

在 Power Automate 中创建新流程是一个简单的过程，只需几个简单的步骤即可完成。要创建新流程，请遵循以下分步指南：

1. 登录 Power Automate 并转到我的流程页面。
2. 单击“创建”按钮开始创建新流程。
3. 选择流程的触发器，可以是来自特定应用程序的事件或手动触发器。
4. 通过提供必要的详细信息或选择所需的选项来配置触发器。
5. 通过单击“新建步骤”按钮，将所需的操作和条件添加到流程中。
6. 根据您的工作流程需求配置每个操作或条件。
7. 检查并测试流程以确保其正常运行。
8. 保存并激活流程以使其可用于自动化。

通过执行这些步骤，您可以轻松在 Power Automate 中创建新流程并高效地自动执行各种任务。

第 2 步：选择流程的触发器

要设置 Power Automate 并选择流程的触发器，请执行以下步骤：

1. 登录您的 Power Automate 帐户
2. 创建新流程
3. 为流程选择适当的触发器，例如当新电子邮件到达时
4. 选择必要的详细信息，例如电子邮件帐户和文件夹
5. 配置触发器的任何附加设置或条件
6. 保存触发器并继续向流程添加操作

通过选择正确的触发器，您可以根据特定事件自动执行操作，简化工作流程并提高工作效率。尝试不同的触发器来优化您的自动化流程。

步骤 3：将 Excel 操作添加到流程中

要将 Excel 操作合并到 Power Automate 流程中，只需执行以下步骤：

1. 在 Power Automate 中创建新流。
2. 为流程选择所需的触发器，例如在表中添加新行时。
3. 通过选择获取行以从 Excel 检索数据，将 Excel 操作添加到流程中。

此步骤允许您指定要从中检索数据的 Excel 文件、工作表和行。如果需要，您还可以定义过滤器和排序顺序。添加 Excel 操作后，您可以根据您的具体要求合并其他操作或条件，继续构建流程。

如何在 Excel 中创建电子邮件模板？

要在 Excel 中创建电子邮件模板，请按照下列步骤操作：

1. 打开 Excel 并创建一个新工作簿。
2. 在第一行中，列出电子邮件模板所需的字段（例如收件人姓名、主题、正文）。
3. 在后续行中，填写每个字段的具体信息。
4. 根据需要设置模板的格式，应用样式、颜色和字体。
5. 将工作簿另存为模板文件 (.xltx) 以供将来使用。

建议：

• 考虑使用条件格式来突出显示重要信息。
• 在模板中包含占位符（例如，[收件人姓名]）以便于个性化。
• 通过发送示例电子邮件来测试模板，以确保它在不同的电子邮件客户端中正确显示。
• 根据反馈和不断变化的需求定期更新和完善您的电子邮件模板。

如何使用 Power Automate 从 Excel 发送电子邮件？

您是否厌倦了从 Excel 电子表格手动发送电子邮件？ Power Automate 就是您的最佳选择，它是一款功能强大的工具，可以为您自动执行此任务。在本部分中，我们将指导您完成使用 Power Automate 直接从 Excel 文件发送电子邮件的步骤。从添加电子邮件操作到配置它并测试流程，我们已经为您提供了帮助。告别繁琐且耗时的电子邮件任务，迎接效率和生产力。

第 1 步：将电子邮件操作添加到流程中

要将电子邮件操作合并到 Power Automate 流程中，只需执行以下步骤：

1. 打开 Power Automate 并创建新流程。
2. 选择流的触发器，例如创建或修改项目时。
3. 通过单击 + 号并在操作列表中搜索 Excel，将 Excel 操作添加到流程中。
4. 选择您要执行的特定操作，例如发送电子邮件。
5. 通过提供必要的信息（例如收件人的电子邮件地址、主题和正文）来配置电子邮件操作。
6. 测试并运行流程以确保其正常工作。

通过执行这些步骤，您可以轻松地将电子邮件操作添加到 Power Automate 中的流程中。

第 2 步：配置电子邮件操作

• 将电子邮件操作添加到 Power Automate 流程后，就可以对其进行配置了。
• 首先选择您要使用的电子邮件提供商，例如 Outlook 或 Gmail。
• 接下来，在指定字段中输入收件人的电子邮件地址。
• 指定电子邮件的主题行，确保其准确表达内容。
• 在电子邮件正文中，您可以使用占位符自定义具有动态内容的消息。
• 通过指定其位置来附加任何必要的文件或文档。
• 在保存并运行流程之前，请仔细检查所有设置以确保它们正确。

专家提示： 要进一步个性化您的电子邮件，请考虑在电子邮件操作中使用条件语句，根据特定条件发送不同的消息，从而最大限度地提高电子邮件自动化的有效性。

第 3 步：测试并运行流程

要在 Power Automate 中测试和运行流程，请执行以下步骤：

1. 单击位于流程编辑器右上角的“测试”按钮。
2. 选择手动触发流程选项以启动流程。
3. 填写流程中任何输入字段所需的信息。
4. 再次单击“测试”按钮以启动流程。
5. 监控流程的进度并检查是否有任何错误或问题。
6. 流程成功完成后，您可以查看输出并验证是否执行了所需的操作。

专业提示：在使用真实数据运行流程之前，最好使用示例数据对其进行测试，以确保其按预期运行。

使用 Power Automate 进行电子邮件自动化有哪些好处？

电子邮件自动化已成为企业和个人的重要工具。通过使用 Power Automate，从 Excel 发送电子邮件变得更加高效和简化。在本部分中，我们将讨论使用 Power Automate 进行电子邮件自动化的好处。从节省时间和精力到确保准确性和一致性，这个强大的工具为管理电子邮件任务提供了众多优势。此外，我们将探索自定义和个性化选项，使 Power Automate 成为满足您所有电子邮件需求的多功能解决方案。

1. 省时省力

使用 Power Automate 进行电子邮件自动化可以帮助您节省宝贵的时间和精力。请按照以下步骤进行设置：

1. 在 Power Automate 中创建新流。
2. 选择流的触发器，例如将新行添加到 Excel 时。
3. 将 Excel 操作添加到流程中，并指定 Excel 文件和工作表。
4. 将电子邮件操作添加到流程中，提供收件人和电子邮件内容。
5. 使用主题、正文和其他详细信息配置电子邮件操作。
6. 测试并运行流程以确保其正常运行。

专业提示：通过安排流程在特定时间运行自动电子邮件任务，可以节省更多时间和精力。

2. 确保准确性和一致性

确保准确性和一致性是利用 Power Automate 进行电子邮件自动化的一个重要优势。通过执行以下步骤，您可以确保精确且统一的通信：

1. 设置 Power Automate 并连接 Excel。
2. 在 Excel 中创建电子邮件模板。
3. 将电子邮件操作添加到 Power Automate 中的流。
4. 使用必要的详细信息配置电子邮件操作。
5. 测试并运行从 Excel 发送电子邮件的流程。

通过自动化电子邮件流程，您可以最大限度地降低通信中出现错误或差异的风险。这可以提高电子邮件通信的效率和专业性。

1994 年，AT&T 的一名律师向同事发送的一封电子邮件被广泛称为有史以来第一封垃圾邮件。该消息宣传了一项新的移民法服务，并引发了关于电子邮件营销的道德和界限的辩论。这一事件凸显了确保电子邮件通信准确性和一致性的重要性。

3. 允许定制和个性化

Power Automate 允许在 Excel 中自动执行电子邮件任务时进行自定义和个性化。以下是实现此功能的步骤：

1. 在 Power Automate 中创建新流。
2. 选择流的触发器，例如添加到 Excel 工作表的新行。
3. 将 Excel 操作添加到流程中以指定 Excel 文件和要在电子邮件中使用的数据。
4. 将电子邮件操作添加到流程中以配置电子邮件设置，例如收件人、主题和正文。
5. 通过设置单元格格式并添加数据的动态占位符来自定义 Excel 中的电子邮件模板。
6. 测试并运行流程以自动发送个性化电子邮件。

通过执行这些步骤，用户可以使用 Power Automate 在 Excel 中创建自定义和个性化的电子邮件自动化流程。

4. 可用于各种电子邮件任务

Power Automate 是一款多功能工具，可用于执行各种电子邮件任务。以下是如何使用 Power Automate 进行电子邮件自动化的步骤：

1. 在 Power Automate 中创建新流。
2. 选择流程的触发器，例如添加到 Excel 电子表格的新行。
3. 将 Excel 操作添加到流程中，例如从特定列检索数据。
4. 将电子邮件操作添加到流程中。
5. 通过指定电子邮件的收件人、主题和正文来配置电子邮件操作。
6. 测试并运行流程以自动执行从 Excel 发送电子邮件的过程。

使用 Power Automate 进行电子邮件自动化有几个好处：

• 通过自动执行重复的电子邮件任务来节省时间和精力。
• 确保发送电子邮件的准确性和一致性。
• 允许自定义和个性化电子邮件模板。
• 可用于各种电子邮件任务，例如发送通知或报告。

通过利用 Power Automate 进行电子邮件自动化，您可以简化电子邮件流程并提高工作效率。