如何使用 Power Automate 从 Excel 更新 SharePoint 列表

您是否正在努力使您的 SharePoint 列表保持最新且井井有条？别再犹豫了！在本文中，我们将向您展示如何使用 Power Automate 从 Excel 电子表格更新 SharePoint 列表来简化流程。不要再浪费时间手动更新您的列表 - 让技术为您做这件事！

什么是电力自动化？

Power Automate 是 Microsoft 创建的一项基于云的服务，使用户能够跨各种应用程序和服务实现工作流程自动化。它简化了创建自动化工作流程和连接 SharePoint、Excel 等系统的过程。通过利用 Power Automate，可以简化任务并消除手动数据输入，从而提高生产力。

无论是集成不同的应用程序还是从 Excel 更新 SharePoint 列表，Power Automate 都能使流程变得更加轻松并节省宝贵的时间。这个强大的工具还确保不同平台之间的顺畅通信，使其成为管理和自动化工作流程的宝贵资产。

什么是 SharePoint 列表？

SharePoint 列表是一种多功能工具，允许用户在组织内存储、管理和共享数据。与表格或电子表格类似，它将信息组织成列和行。用户可以灵活地自定义列和数据类型以满足他们的特定需求。 SharePoint 列表能够由多个用户同时访问和更新，从而促进协作和效率。此外，版本历史和权限设置等功能为数据管理提供了安全可靠的平台。

2001 年，Microsoft 发布了 SharePoint，这是一个基于 Web 的协作平台，彻底改变了企业的 Intranet 站点创建和管理。其基本功能之一是 SharePoint 列表，它可以有效组织和跟踪数据。多年来，SharePoint 已发展成为全球企业广泛采用的强大解决方案，提供无缝数据集成、工作流程自动化和文档管理功能。如今，它仍然是组织提高生产力和促进团队之间协作的重要工具。

什么是 Excel？

Excel 是 Microsoft 创建的功能强大的电子表格程序，使用户能够有效地组织、分析和操作数据。使用 Excel，您可以轻松创建表格、执行计算以及生成图表和图形。它还提供一系列功能，例如 条件格式、数据验证和公式函数 。 Excel广泛应用于企业、教育机构和个人财务管理。其多功能性和用户友好的界面使其成为数据管理和分析的重要工具。无论您需要跟踪费用、创建预算还是分析销售数据，Excel 都提供必要的工具来简化您的任务并做出明智的决策。

如何将 Power Automate 连接到 SharePoint 列表和 Excel？

您是否正在寻找更简化的流程来从 Excel 电子表格更新 SharePoint 列表？ Power Automate 就是您的最佳选择。在本部分中，我们将指导您完成将 Power Automate 连接到 SharePoint 列表和 Excel 的步骤。通过执行这些简单的步骤，您将能够使用 Excel 工作表中的数据轻松更新 SharePoint 列表，从而节省时间和精力。让我们一起深入探讨这个过程。

第 1 步：创建流程

要在 Power Automate 中创建流，请执行以下步骤：

转到 Power Automate 网站并登录您的帐户。
单击我的流程选项卡，然后选择从空白创建。
为您的流程选择一个触发器，例如在 SharePoint 中创建新项目时。
选择激活触发器时要执行的所需操作。
配置每个操作的设置，指定必要的详细信息和参数。
检查并测试您的流程以确保其正常运行。
保存并激活流程以开始自动化流程。

专家提示： 在流程中使用描述性名称和注释，使其更易于管理和理解。

第 2 步：添加触发器

要在 Power Automate 中添加触发器，请执行以下步骤：

打开 Power Automate 并创建新流程。
单击“添加触发器”以定义流程的起点。
从可用选项中选择适当的触发器，例如创建或修改项目时。
通过提供必要的详细信息（例如 SharePoint 中的网站和列表）来配置触发器。
如果需要，为触发器设置任何附加条件或过滤器。
保存触发器配置。
继续流程中的下一步，例如添加操作以执行特定任务。

添加触发器是 Power Automate 中的关键步骤，因为它根据指定的事件或条件确定流程何时开始执行。在这种情况下，我们将重点关注步骤 2：添加触发器。

第 3 步：添加操作

要在 Power Automate 中合并操作，请执行以下步骤：

创建流：首先在 Power Automate 中创建新流。
添加触发器：选择将启动流程的触发器，例如将新项目添加到 SharePoint 列表时。
添加操作：在步骤 3 中，您可以添加要执行的各种操作，包括发送电子邮件、创建新的 Excel 记录或更新 SharePoint 列表。

合并操作可以实现任务自动化和不同系统的集成，从而提高生产力和效率。

要充分利用此过程，对 Power Automate 有基本了解非常重要。此外，虽然使用 Power Automate 从 Excel 更新 SharePoint 列表对于简单的数据更新非常有效，但对于更复杂的数据操作可能存在限制。

通过执行这些步骤并探索 Power Automate 的可能性，您可以简化工作流程并简化数据管理。

如何使用 Power Automate 从 Excel 更新 SharePoint 列表？

您是否厌倦了从 Excel 文件手动更新 SharePoint 列表？别再犹豫了！借助 Power Automate，您可以轻松自动化此过程。在本部分中，我们将引导您完成使用此功能强大的自动化工具从 Excel 更新 SharePoint 列表的步骤。从检索数据到更新项目，我们将涵盖所有内容。因此，让我们深入研究，让您的工作流程更加高效和简化。

第 1 步：使用获取行操作

要利用 Power Automate 中的获取行操作从 Excel 更新 SharePoint 列表，请执行以下步骤：

打开 Power Automate 并创建新流程。
添加指定流程启动条件的触发器，例如向 Excel 添加新行时。
使用“获取行”操作从 Excel 文件中检索行。

此操作允许您选择 Excel 文件并指定要从中检索行的表或工作表。如果需要，您还可以应用过滤器或排序选项。

通过利用“获取行”操作，您可以从 Excel 获取数据，然后根据检索到的行继续更新 SharePoint 列表。这可确保 SharePoint 列表与 Excel 中的数据保持最新。

请记住保存并测试您的流程以确保其正常运行。

步骤 2：使用更新项目操作

要从 Excel 更新 SharePoint 列表数据，只需使用 Power Automate 中的更新项目操作即可。按着这些次序：

使用“获取行”操作从 Excel 电子表格中检索行。
在“更新项目”操作下，选择要更新数据的 SharePoint 站点和列表。
将 Excel 电子表格中的字段映射到 SharePoint 列表中的相应字段。
指定更新项目的条件，例如匹配特定 ID 或唯一标识符。
保存并测试流程以确保数据正确更新。

使用 Power Automate 从 Excel 更新 SharePoint 列表有哪些好处？

您是否厌倦了从 Excel 电子表格手动更新 SharePoint 列表？ Power Automate 就是您的最佳选择。这个强大的工具允许您从 Excel 无缝更新您的 SharePoint 列表，从而节省您的时间和精力。但这还不是全部 - 使用 Power Automate 执行此任务的好处不仅仅是提高效率。在本节中，我们将探讨各种优势，例如确保数据准确一致，以及实现自动化以及与其他系统的集成。

1. 省时省力

使用 Power Automate 从 Excel 更新 SharePoint 列表可以通过自动化数据输入过程来极大地节省时间和精力。为此，请按照下列步骤操作：

在 Power Automate 中创建流。
添加触发器以指定何时应执行流程。
添加操作以连接到 SharePoint 列表和 Excel 文件。

此外，为了进一步节省时间和精力，这里有一些建议：

利用 Power Automate 中提供的模板快速设置流程。
定期审查和优化流程，以确保其保持高效。
最大限度地利用其他 Power Automate 功能（例如计划流程或设置审批流程）以提高工作效率。

2. 确保数据准确一致

使用 Power Automate 从 Excel 更新 SharePoint 列表时，确保数据准确且一致至关重要。请按照以下步骤来实现此目的：

步骤 1：使用“获取行”操作从 SharePoint 列表中检索现有数据。
步骤 2：使用“更新项目”操作，使用 Excel 中的数据修改 SharePoint 列表中的数据，以确保数据准确一致。

专业提示：在更新 SharePoint 列表之前，请验证 Excel 中的数据以确保准确性和一致性。定期检查和更新 Excel 中的列与 SharePoint 列表中的字段之间的映射，以避免错误。通过执行这些步骤并认真进行数据验证，您可以在 SharePoint 列表中维护准确且一致的数据。

3. 实现自动化和集成

实现自动化和集成是使用的一个主要好处 电力自动化 更新一个 SharePoint 列表 从 Excel 。以下是实现此目标的步骤：

创建流：首先在 Power Automate 中创建新流。
添加触发器：选择将启动流程的触发器，例如将新行添加到 Excel 电子表格。
添加操作：在流程中包含必要的操作，例如从 Excel 检索数据和更新 SharePoint 列表。

通过执行这些步骤，您可以在从 Excel 更新 SharePoint 列表时启用自动化和集成，从而节省时间和精力。这种集成确保数据在两个平台上保持准确和一致。但需要注意的是，这种方法有一些局限性，例如需要 Power Automate 的基础知识，并且仅限于简单的数据更新。

使用 Power Automate 从 Excel 更新 SharePoint 列表有哪些限制？

虽然使用 Power Automate 从 Excel 电子表格更新 SharePoint 列表似乎是一种方便的解决方案，但需要记住一些限制。在本节中，我们将讨论该过程的两个可能影响其有效性的关键限制。首先，我们将解决对 Power Automate 基本知识的需求，以便成功完成任务。然后，我们将讨论使用此方法更新数据的复杂性方面的限制。通过了解这些限制，用户可以就从 Excel 更新 SharePoint 列表的最佳方法做出明智的决策。