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Microsoft Word 是许多专业人士的必备工具。它有一个很棒的功能,用户可以发表评论。但有时您想隐藏这些评论。就是这样。
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单击工具栏中的审阅选项卡。查找“评论”部分,然后单击旁边的下拉菜单。您将看到以下选项:“显示标记”、“最终显示标记”和“最终”。选择“最终”,所有评论都将消失!
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删除注释的另一种方法是使用“跟踪更改”功能。这会跟踪更改,包括评论。要隐藏评论,请转到“审阅”选项卡并单击“跟踪更改”按钮。选择无标记,评论将消失。
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要进行更多控制,请使用“注释”窗格中的“拒绝”或“接受”选项。转到“评论”选项卡,然后单击“评论”部分右下角的小箭头。单独拒绝或接受每个评论。
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在 Microsoft Word 中隐藏注释很容易。无论您是要创建报告的最终版本还是只是想要一个干净的视图,这些选项都可以让您进行控制。不要忘记保存您的文档以隐藏这些评论!现在您可以轻松地重新开始写作。
步骤 1:在 Microsoft Word 中打开文档
在 Microsoft Word 中解锁文件是关闭注释并将其隐藏的第一步。让我们深入了解轻松访问文档的过程。
要在 Microsoft Word 中打开文档:
- 在您的计算机上运行 Microsoft Word。
- 点击位于屏幕左上角的“文件”选项卡。
- 从出现的下拉菜单中选择“打开”。
- 从本地或云存储中查找并选择所需的文档。
完成这些步骤后,您将成功在 Microsoft Word 中打开文档。现在,让我们进一步了解如何关闭和隐藏评论。
如果您在打开文档时遇到任何问题,这里有一个有趣的现实插图,说明了认识此步骤的重要性。 Jane 是一名截止日期很紧的作家,由于计算机出现技术问题,她在 Microsoft Word 中访问文档时遇到了困难。在寻求帮助后,由于她的决心和对这个基本步骤的了解,她终于成功打开了她的文档并继续努力工作。
现在我们已经学会了在 Microsoft Word 中打开文档,让我们继续下一步,关闭注释并有效隐藏它们。
第二步:找到评论面板
- 在 Word 中打开您的文档。
- 转到屏幕顶部,然后单击 审查 标签。
- 打 显示标记 按钮在 评论 部分。
- 弹出下拉菜单-选择 评论。
通过找到评论面板,您可以快速查看并回复您或其他人在协作过程中发表的评论。此功能有助于在文档中进行组织和交流。
不要错过!找到评论面板并控制文档的反馈和协作。 您的写作将受益于此功能,提高生产力和专业水平。
第三步:隐藏评论
要隐藏 Microsoft Word 中的注释,请执行以下 5 个基本步骤:
- 在 Microsoft Word 中打开您的文档。
- 转到顶部的“审阅”选项卡。
- 在注释部分中,选择显示标记下拉菜单。
- 取消选中“注释”选项可隐藏文档中的所有注释。
- 要隐藏单个评论,请单击每个评论并选择删除评论。
您也可以更改“跟踪更改选项”下的设置。隐藏或删除注释后,不要忘记保存文档。
值得注意的是,隐藏评论可能会使协作变得困难。其他人将无法看到您的建议或反馈。如果您需要其他人审阅您的文档,请显示评论。从您的团队获取宝贵的意见!
第 4 步:保存更改
- 点击 文件 Microsoft Word 文档左上角的选项卡。
- 按 Ctrl + S 或选择 节省 。
- 选择一个位置来保存文件并在其中输入名称 文件名 场地。
- 然后,单击 节省 确保您的修订安全。
- 您还可以点击 另存为 以不同的名称和格式保存。
- 不要错过保存您所有辛勤工作的机会!立即保存您的更改并确保安全存储您的编辑。
- 快速掌控并保存您的文档。
结论
我们研究了几种在 Microsoft Word 中关闭注释的方法。遵循这些步骤将隐藏任何不需要的注释并使文档更加专业。
- 要完全禁用评论,请转到“评论”选项卡。单击“审阅窗格”下拉按钮并选择“无标记”。这将使评论不可见,但不会删除它们。
- 除了禁用注释之外,您还可以锁定或解锁文档以进行编辑。这会阻止其他人进行更改或添加评论。
- 您还可以使用密码保护您的文档。这会限制编辑并在未经您许可的情况下停止任何评论。
通过执行这些操作,您的 Microsoft Word 文档将没有不需要的注释并且看起来很棒。
有趣的事实:根据 Microsoft 支持,减少 Microsoft Word 中的注释可以改善协作并提高工作效率。