难以与外部用户共享您的 Microsoft Teams 录制内容？不用担心！本文将向您展示如何轻松做到这一点。
Microsoft Teams 有多种方式与组织外部的人员共享录制内容。最简单的方法之一是使用 共享点 或者 一个驱动器 。将您的录音上传到任一平台，您可以生成一个链接以与外部用户共享。
另一种选择是 微软流 ，连接到 Teams 的视频托管服务。上传您的录音并自定义隐私设置。这决定了谁可以观看视频 - 特定个人或知道链接的任何人。
我的一位同事就遇到了这样的挑战。她必须与不在她的 Teams 网络上的客户共享录制的会议。她不确定该怎么办，于是寻求帮助。一位乐于助人的同事向她展示了如何使用 SharePoint 共享她的录音。客户可以毫无问题地访问视频，她的演示非常成功！
了解 Microsoft Teams 录音
Microsoft Teams 录音可以帮助您协作和记录会议。它们捕获音频、视频和屏幕共享，使您可以轻松查看讨论、共享知识并且不会丢失信息。以下是您需要了解的有关它们的信息：
- 录音类型： 选择云录制选项（保存在 Microsoft Stream 中），或将文件直接保存在用于会议的设备上。
- 共享选项： 与内部和外部用户共享录音。设置权限来决定谁可以查看或下载。
- 无障碍功能： 隐藏式字幕和文字记录使录音具有包容性，易于理解或查阅。
为了更轻松地与外部用户共享录音：
- 将录音存储在 OneDrive 或 SharePoint 中。授予权限，以便外部用户可以安全地访问。
- 如果机密性很重要，请使用密码保护录音。只有拥有密码的授权人员才能访问该信息。
通过遵循这些建议，您可以安全地与外部用户共享 Microsoft Teams 录制内容，同时进行协作、提供培训等。
与外部用户共享 Microsoft Teams 录制内容的步骤
与外部用户共享 Microsoft Teams 录音非常简单！按着这些次序：
- 打开 Teams 并选择录制内容。
- 从省略号 (...) 中选择“在 Microsoft Stream 中打开”。
- 单击视频播放器下方的共享按钮。
- 在共享对话框中输入外部用户的电子邮件地址。
- 为每个用户自定义权限 - 查看或编辑 - 然后单击发送。
该方法以其简单性和有效性而著称。
现在，这是一个真实的故事。专业团队需要使用 Teams 录音与外部利益相关者就项目进行协作。他们按照步骤进行操作，并与客户分享录制的会议和演示文稿。这使得不同地点之间的沟通和协作成为可能。它使他们能够高效工作并为客户提供出色的成果。
通过采用这种用户友好的方法，他们在团队和外部用户之间创建了无缝的信息流，使协作变得轻而易举。
故障排除技巧
在处理与外部用户共享 Microsoft Teams 录制内容的故障排除时，请记住以下几点：
- 确保外部用户拥有正确的权限。检查他们的设置。
- 验证共享设置是否允许访问。
- 如果他们无法访问录音，请向他们发送直接链接。
要记住的更多细节：
- 确保您和外部用户都有稳定的互联网连接。
- 与收件人沟通以确保他们成功访问录音。
为了进一步增强您的故障排除体验：
- 经常更新您的 Microsoft Teams 应用。
- 如果权限仍然存在问题，请联系 Microsoft 支持。
通过遵循这些提示并注意细节，您可以解决与外部用户共享 Microsoft Teams 录制内容时遇到的任何问题！
结论
与外部人员共享 Microsoft Teams 录音轻而易举！只需几个步骤，您就可以轻松分享它们。
- 首先，打开 Microsoft Teams 应用程序并找到要共享的录制内容。选择它并单击三个点。
- 从下拉列表中选择获取链接。这将为您的录音创建一个特殊的 URL。
- 复制此链接并将其提供给您想要授予访问权限的外部用户。您可以通过发送包含链接的电子邮件或消息来执行此操作。确保只有经过授权的人才能拥有它，因为它会授予对您的录音的访问权限。
- 当外部用户获得链接时，他们只需单击它即可查看共享的录制内容。无需 Microsoft Teams 帐户或额外软件 – 非常方便。
不要错过使用此功能！开始快速轻松地分享您的录音并与外部人员协作！
