意外地从 SharePoint 中删除文件可能会令人痛苦。不要恐慌!有一些方法可以恢复它。按照本指南取回您的珍贵文件并恢复您的安心。
从 SharePoint 中删除文件后,它并没有消失。它已移至回收站。要访问它,请转到您网站的主页,然后从左侧菜单中选择回收站。按名称搜索文件或通过垃圾箱过滤。
也许回收站没有您的文件。不用担心。 SharePoint 具有版本控制功能。这存储了文件的先前版本。要访问它们,请转到文档库并右键单击该文件。选择版本历史记录,将显示版本列表。
如果回收站和版本历史记录中没有您的文件,现在还为时不晚。检查您的组织是否有 SharePoint 数据的备份系统。如果是这样,请联系您的 IT 部门或 SharePoint 管理员寻求帮助。
时间很重要。等待的时间越长,它被覆盖或从备份中永久删除的可能性就越大。快速行动以增加成功检索的机会。
不要让一时的失误毁掉你的生产力。了解如何从 SharePoint 恢复已删除的文件并确保您的数据保持完整。
了解 SharePoint 和已删除的文件
SharePoint 是 惊人的 !您可以协作并存储重要文件。但如果你误删了某些内容怎么办?不用担心!您可以从 SharePoint 恢复已删除的文件。
文件被删除后,它不会立即消失。相反,它会转到 回收站 。它将在那里停留一段时间。在此期间,您可以将文件恢复到原来的位置。
要恢复已删除的文件,请转至 回收站 。找到该文件并选择它。单击“恢复”,它将回到原来的位置。
请记住,已删除的文件在文件中保留的时间 回收站 可能会根据您的 SharePoint 设置而有所不同。因此,如果您发现重要文件被意外删除,请迅速采取行动。
有时,该文件可能不在回收站中。其原因包括手动删除或达到保留期限后自动删除。不要放弃!
共享点 有 版本历史 对于文件。即使文件已从站点和回收站中删除,以前的版本仍可用于恢复。
导航到存储文件的文档库。单击功能区菜单中的“库”。您将看到版本历史记录。在这里,找到该文档的所有先前版本。选择所需的版本,然后单击“恢复”将其恢复。
从 SharePoint 恢复已删除文件的步骤
在 SharePoint 上丢失文件?不要恐慌!遵循这些 5步 把它拿回来。
- 访问回收站:登录并转到删除文件的站点。在左侧菜单中查找“回收站”选项。
- 查找已删除的文件:浏览已删除文件的列表。如果您记得名称或有关它的任何详细信息,则可以使用搜索栏。
- 恢复文件:选择文件并单击恢复。它将被移回原来的位置。
- 检查可访问性:返回原始位置,查看是否可以访问。
- 清空回收站(可选):如果一切正常,请考虑通过清空回收站来释放存储空间。
如果您在回收站中找不到该文件,请联系您的 SharePoint 管理员。另外,请记住定期备份重要文件,以便在删除或系统故障时快速恢复。
见面 约翰 – 项目经理不小心从 SharePoint 中删除了文档。他按照步骤及时恢复了文件,项目取得了成功。不要让删除成为一场灾难 - 通过正确的程序,您也可以恢复丢失的数据!
防止 SharePoint 中数据丢失的最佳实践
数据丢失可能会对使用 SharePoint 的组织产生严重影响。为了阻止这种情况,遵循最佳实践至关重要。其中一种做法是 定期备份 。通过创建它们,您可以保证在发生任何意外删除或系统故障时,您的数据仍然安全且可访问。
另一个重要的实践是 采用版本控制 。这使您可以监控对文档所做的修改,并在需要时恢复到过去的版本。通过这样做,您可以防止数据丢失并保护文件的完整性。
此外, 实施适当的权限和访问控制 至关重要。通过限制对敏感信息的访问并根据工作角色授予权限,您可以限制未经授权的删除或修改的危险。
另外,经常进行 员工培训课程 可以帮助提高人们对数据丢失预防措施的认识。教导员工如何正确管理文档并强调备份数据的重要性可以大大降低意外删除的可能性。
安装中 警报和通知 可以充当针对潜在数据丢失事件的预警系统。通过针对某些活动(例如文件删除或修改)建立警报,您可以立即收到通知并在重大损害发生之前采取必要的措施。
总而言之,防止 SharePoint 中的数据丢失需要多种实践,例如 定期备份、版本控制、适当的权限执行、员工培训和警报/通知系统 。通过努力实施这些措施,组织可以保护其宝贵数据免遭不必要的删除或损坏。
不要冒险丢失您的重要信息!请遵循这些最佳实践,防止 SharePoint 中的数据丢失,并始终保证文件的安全性和可用性。
结论
简而言之,从 SharePoint 恢复已删除的文件很容易。只需按照本文的步骤将其恢复到原始位置或其他位置即可!
请记住定期备份数据,以防止数据被意外删除或系统故障。
当您意识到文件丢失时,请迅速采取行动 - 越早开始恢复过程,成功的机会就越大。
还可以了解 SharePoint 的版本历史记录功能。它允许您访问较旧的文档版本并在需要时恢复特定的迭代。
最后,打开回收站并教育用户正确的文件管理——这大大降低了 SharePoint 中永久数据丢失的可能性。
经常问的问题
问:我可以从 SharePoint 恢复已删除的文件吗?
答:是的,您可以通过执行几个步骤从 SharePoint 恢复已删除的文件。
问:如何从 SharePoint 恢复已删除的文件?
答:要从 SharePoint 恢复已删除的文件,请转到回收站并找到要恢复的文件。选择该文件并单击“恢复”按钮。
问:删除的文件不在回收站怎么办?
答:如果删除的文件不在回收站中,则它可能已被永久删除。在这种情况下,您可以尝试使用第二阶段回收站或联系您的 SharePoint 管理员寻求帮助。
问:我可以在 SharePoint 中恢复文件的先前版本吗?
答:是的,SharePoint 允许您恢复文件的先前版本。转到文档库,右键单击该文件,选择版本历史记录,然后选择要恢复的版本。
问:是否有可用于 SharePoint 文件恢复的第三方工具?
答:是的,有多种第三方工具可以帮助您从 SharePoint 恢复已删除的文件。一些流行的工具包括 Stellar Data Recovery for SharePoint、SysTools SharePoint Recovery Tool 和 Kernel for SharePoint Recovery。
问:如何防止意外删除 SharePoint 中的文件?
答:为防止意外删除 SharePoint 中的文件,您可以启用版本控制并配置回收站设置。此外,对您的团队成员进行适当的文件管理实践培训,以最大限度地降低意外删除的风险。