SharePoint 文件管理概述
准备好在 SharePoint 中管理文件了吗？没问题！
要移动一个：单击...按钮，选择“移动到”，选择目标库/文件夹/站点，然后确认。
要移动多个？选择全部，然后遵循相同的过程。
需要帮助查找文件？使用 SharePoint 搜索栏！
定期删除不需要的或过时的文件，让您的内容井井有条。专业提示：利用元数据和标记更轻松地进行未来搜索。
让我们行动起来吧！
在 SharePoint 库中移动文件
移动 SharePoint 库中的文件
要在 SharePoint 库中移动文件，请按照以下简单步骤操作：
- 选择您要移动的文件 ：用鼠标光标选择要移动的文件。
- 单击“移动” ：选择文件后，转到命令栏并单击“移动”按钮。
- 选择您的目的地 ：将打开一个弹出窗口。选择要将文件移动到的目标文件夹，然后单击“移动”按钮。
此外，您可能需要考虑根据您的项目或部门需求创建文件夹结构。这样可以更好地组织文件并更轻松地管理文件。您还可以设置权限来控制对文件的访问，仅允许授权人员访问和修改它们。通过遵循这些建议，您可以改善您的 SharePoint 体验并保持文件井井有条且安全。
选择要在 SharePoint 中移动的文件就像尝试从着火的建筑物中选择要拯救哪个孩子一样，只不过情感依恋要少得多。
如何选择要移动的文件
选择要在 SharePoint 库中移动的文件非常简单。为此，请打开文档库并选择要移动的文件。这是一个 3步指南 :
- 勾选复选框 每个文件旁边。
- 到 选择多个项目 ，按住 Ctrl 并单击每个文件。
- 勾选复选框 名称标签前面可一次选择所有项目。
请记住，选择太多项目会影响系统性能。所以，只选择需要的。在 SharePoint 中移动或传输文件时，在确定文件已成功移动之前，请勿将其从原始位置删除。确保权限也得到维护。
总之，了解在 SharePoint 中移动文档的最佳实践将节省时间并保证所有数据顺利传输。
令人惊奇的是 微软 没想到 共享点 2001 年首次推出时，它取得了今天的成功。它本来应该是一个简单的文档管理工具，但企业看到了它的潜力，并将其用作协作中心。您不需要个人助理即可在 SharePoint 中移动文件 - 只需拖放即可！
如何使用拖放方法移动文件
通过拖放方式快速传输文档！以下是 6 步指南：
- 打开您的 SharePoint 网站。转到文档库。
- 单击您要移动的文件。
- 按住鼠标按钮并拖动它。
- 绿色加号表示您正在移动文件。
- 释放鼠标按钮将其放入新位置。
- 您的文件现在位于新位置！
您还可以一次移动多个文件。只需在将它们拖过去之前选择它们即可。
如果找不到文件夹或库，请使用 SharePoint 的搜索功能 - 它有助于快速找到特定文件夹。
使用清晰的命名约定来组织您的文档。这样，您可以轻松识别相似的文件并将其分组。
如何使用移动到命令移动文件
- 选择您要移动的文件或文件夹。
- 点击 搬去 按钮位于图书馆顶部。
- 在弹出窗口中，选择将其移动到的位置。
- 点击 移动 。
- 前往目标图书馆并确保它在那里。
就这么简单！通过这样做，您可以轻松地保持文档井然有序且易于访问。
做记录： 当您移动文件或文件夹时，所有相关的元数据也会随之而来。这意味着所有相关信息都会保留在您的文档中。
值得注意的是： Microsoft SharePoint 到 2021 年将拥有超过 1.9 亿用户，使其成为最受欢迎的企业内容管理系统之一。如果现实生活像 SharePoint 的“移动到”命令一样简单就好了！
如何使用复制到命令移动文件
这 复制到 命令是在 SharePoint 库中快速轻松地移动文件的方法！这是它的工作原理 4个简单步骤 :
- 选择您要移动的文件或文件夹。
- 点击 复制到 工具栏中的按钮。
- 选择目标库或文件夹。
- 点击 好的 砰！观看您的文件或文件夹传送到新位置。
抬头： 复制到 将创建文件或文件夹的副本，而不是完整传输它。这意味着 传输过程中无数据丢失 。
专家提示 ：如果您想要不同的方法，请尝试 搬去 命令。它也会完成这项工作！
在 SharePoint 库之间移动文件
在不同的 SharePoint 库之间移动文档
在 SharePoint 库之间移动文件是 SharePoint 管理员的一项常见任务。必须报告的是，SharePoint 用户只需几个简单的步骤即可在库之间移动文档。
- 选择您要重新定位的一个或多个文档。
- 前往 “文件选项卡” 。从那里，选择命令组中的“移至”按钮。
- 从可用库的下拉列表中选择目标库。
需要记住的一个独特细节是 SharePoint 不会从源库中删除原始文档。它仅将文件复制到目标库。如果您想保留文档的历史记录，这是一个优势。
同样，值得注意的是，当 SharePoint 首次进入市场时，它被誉为一款革命性产品，将改变我们存储和共享文档的方式。此后，SharePoint 已成为全球许多组织的重要组成部分，协助协作计划、文档管理和组织。
选择正确的库是关键，因为将文件移动到你妈妈的食谱文件夹将导致灾难。
如何选择源库和目标库
在 SharePoint 中选择源库和目标库可能令人畏惧。但是，只要采取正确的步骤，就可以很快完成！这里有 选择源库和目标库的 5 个简单步骤：
- 登录到 SharePoint 并找到包含要移动的文件的文档库。
- 选中要传输的文件旁边的复选框。
- 找出 搬去 按钮并单击它。
- 将出现一个窗口 - 浏览网站的文档库，直到找到所需的位置。
- 然后，击中 搬来这 ，你就完成了！
如果您一次传输大量文件，可能会降低系统速度或导致错误。尝试小批量。
就像为活动选择服装一样，选择用于文件传输的 SharePoint 库也需要仔细考虑。我的一位同事曾经将重要的合同移至错误的图书馆，导致时间和生产力的损失。请务必遵循我们的指示，以避免此类事故！最后，这是一种毫不费力地移动文件的方法——当然，除非您移动计算机。
如何使用移动到命令移动文件
使用“移动到”命令可以轻松移动 SharePoint 库中的文件。就是这样：
- 选择文件。
- 点击 搬去 按钮。
- 选择目标库。
- 选择库中的任何子文件夹。
- 打 移动 并等待确认。
别忘了 链接和权限不会自动转移 到新地点。如果您要移动大量文件，可能需要一些时间。所以，确保你有 足够的用户权限级别和网络连接 。例如，一家公司移动了多个重要文件，但忽略了更新链接和权限。这导致他们的团队感到困惑，直到他们向 IT 部门寻求帮助。
通过执行这些步骤，任何人都可以轻松快速地在 SharePoint 库之间移动文件，不会出现任何问题或延迟。
复制到命令： 因为拖放实在是太平常了！
如何使用复制到命令移动文件
复制到 是在 SharePoint 库之间移动文件的简单方法。就是这样：
- 通过勾选文件名称旁边的框来选择要移动的文件。
- 点击 复制到 页面顶部的按钮。
- 在里面 复制 对话框中，选择 选择目的地 。
- 浏览并选择目标库。
- 点击 复制 完成。
请记住，如果您选中该框 “移动内容（如果适用）” ，则该文件将从原始位置删除。关联的元数据、版本和权限也将被转移。
专家提示： 备份重要文件或先用不重要的文件进行测试。确保用户拥有这两个库的访问权限，以便他们可以轻松查看和编辑内容。
为什么不享受在 SharePoint 站点之间移动文件的兴奋，而不是去度过一个充满压力的假期呢？
在不同 SharePoint 站点之间移动文件
第 1 段：
通过以下简单步骤即可在 SharePoint 站点之间无缝移动文件。通过这些步骤，您可以在几分钟内在站点之间传输文件。
第 2 段：
- 首先，导航到目标文件当前所在的 SharePoint 网站，找到要移动的目标文件。
- 找到后，选择该文件并点击 ‘复制’ 顶部栏中的按钮。
- 导航到目标 SharePoint 站点并点击 “粘贴” 顶部栏中的按钮可移动文件。
第 3 段：
在 SharePoint 站点之间传输文件的过程中，需要注意的是，与文件关联的所有用户权限、元数据和版本历史记录都会保留，从而使该过程对所有用户来说都是无缝且方便的。
第 4 段：
专家提示： 在 SharePoint 中移动文件时，建议维护允许在站点之间轻松导航的文件结构。这使得查找文件的过程变得更容易并节省时间。
在 SharePoint 中选择完美的源网站和目标网站就像大海捞针，但却是蒙着眼睛的。
如何选择源站点和目标站点
在 SharePoint 中选择源网站和目标网站是在它们之间传输文件时的一个重要步骤。让我们看看如何做！
- 找到源站点 - 打开 SharePoint 站点，单击齿轮图标，然后选择站点信息。记录站点的 URL。
- 选择目标站点 – 打开另一个 SharePoint 站点并执行步骤 1 以保存其 URL。
- 检查您的权限 - 在开始之前确保您有权访问这两个站点。
- 访问文件 - 通过浏览每个站点的文档库或使用搜索来找到您要移动的文件。
- 移动文件 - 选择必要的文件后，单击“文件”选项卡下的“移动到”选项，然后从 SharePoint 站点选择器中选择目标位置。
请记住，在 Sharepoint 中的站点之间移动文件时，文件链接和元数据可能会丢失。因此，明智的做法是再次更新所有相关元素，以便轻松导航和使用各种来源的文档。
告别繁琐的文件传输 – 转移到命令使得在 SharePoint 中转移站点变得轻而易举！
如何使用移动到命令移动文件
“移动到”命令使在 SharePoint 站点之间传输文件变得简单。按着这些次序：
- 导航到包含要移动的文件的文档库或页面。
- 选择文件。
- 轻敲 '搬去' 在屏幕顶部的功能区中，然后选择目标站点。
- 您的文件现在将位于新家。
注意：只有直接存储在 SharePoint 文档库中的文档和其他文件才能使用此方法移动。附件无法移动。
如果有任何问题或您需要帮助，请联系您的 SharePoint 管理员。
在 SharePoint 站点之间转移文件时，请记住：
- 设置合适的权限 对于源站点和目标站点。
- 检查移动前是否必须遵循任何工作流程或业务流程。
- 首先测试非关键文件 – 这可以避免意外删除。
使用移动到命令可以有效地在 SharePoint 站点之间移动文件。通过这些步骤和最佳实践，您可以使该过程顺利且无压力。在 SharePoint 站点之间移动文件从未如此简单 – 立即尝试“移动到”命令！
如何使用复制到命令移动文件
这 复制到 命令非常适合在 SharePoint 站点之间传输文件。就是这样：
- 选择要从文档库移动的文件。
- 点击 复制到 功能区上的命令。
- 选择要将文件移动到的位置或站点，然后单击“复制”。
- 文件移动成功后，将出现一条确认消息。
请注意：如果您在 SharePoint 域之间传输文件，可能会出现警告消息。确保目标站点也具有正确的权限，否则您可能会遇到与权限相关的问题。
最近，我的一位团队成员将所有项目文档移到了错误的文件夹中。我推荐了 复制到 命令，我们用它来快速准确地解决问题。如果您需要跨文件夹或站点传输文档，此命令非常有帮助！
在 SharePoint 中成功迁移文件的提示
确保 SharePoint 中文件成功传输的提示
SharePoint 是一个功能强大的工具，允许用户存储、组织和共享有价值的数据。如果您计划将文件迁移到 SharePoint 平台，则必须确保文件迁移过程顺利且成功。以下是确保在 SharePoint 中成功且无错误地进行文件迁移的三个技巧：
- 筹划： 在开始迁移过程之前，必须 筹划 。分析您的数据并列出要迁移的文件列表。确保您拥有迁移文件所需的权限。此外，创建现有数据的备份，以确保出现任何意外错误时；您仍然可以访问原始数据。
- 选择正确的工具： SharePoint 提供了多种文件传输工具。 选择满足您的要求并提供必要功能的工具 。请记住，某些工具可能与某些文件类型不兼容，或者可能对传输的文件数量有限制。因此，选择正确的工具至关重要。
- 测试迁移： 在执行全面迁移之前测试迁移过程至关重要。您可以通过移动一些文件并在 SharePoint 中检查其结构和内容来测试该过程。 测试使您能够在全面迁移之前识别需要解决的潜在错误或问题 。
确保数据在整个迁移过程中保持完整至关重要。 SharePoint 提供版本控制、内容类型和元数据等各种功能来保护数据完整性。通过选择这些功能，您可以确保数据保持安全且井井有条。
在将文件迁移到 SharePoint 时，进行一些规划和准备就可以显着减少出现错误和停机的可能性。牢记这些提示并采取预防措施可以帮助您成功迁移，而不会损害您的宝贵数据。
您是否知道迁移过程需要仔细规划和执行？许多用户都遇到过由于规划阶段的错误而导致迁移失败的情况。其中一个例子是一家公司在没有备份的情况下将关键数据迁移到 SharePoint，从而导致有价值的信息丢失。因此，规划迁移过程并保留原始数据的备份以避免此类事故至关重要。
当你可以假装它是故意的并称之为“超链接艺术”时，为什么要修复损坏的链接呢？
如何避免损坏的链接
损坏的链接可能会让 SharePoint 用户感到沮丧和困惑。为了避免这种情况，请使用以下 6 个技巧：
- 选择相对 URL 而不是绝对 URL
- 利用 URL 重定向工具（例如 URL 重写）
- 文件迁移后修改链接
- 经常使用链接检查工具来检查损坏的链接
- 创建自定义错误页面
- 希望不要删除或移动链接到其他文件或页面的文件
提前提醒用户有关任何更改或更新的信息。 专业提示：定期监控和跟踪您网站的分析，以立即找到损坏的链接。
在 SharePoint 中保留文件权限？这就像试图把猫放在帽子里一样——很难做到，除非你知道该怎么做。
如何确保维护文件权限
在 SharePoint 迁移期间维护文件权限至关重要 。为了确保这一点，这里有 6步 :
- 记录源系统中每个文件/文件夹的权限级别。
- 在目标环境中创建相同的组和用户。
- 分配相同的权限级别。
- 迁移前测试权限级别。
- 迁移文件/文件夹，保持独特的权限级别。
- 确认迁移后权限仍然准确。
迁移过程中很容易出现权限漏洞。因此，在整个过程中测试和验证权限级别。
一家公司最近迁移到 Microsoft 365，并因用户权限不正确而遇到未经授权的访问问题。 IT人员必须重新检查所有迁移的数据并重新申请权限，从而导致业务流程延迟。这表明规划和执行包含敏感信息的 SharePoint 文件迁移是多么重要，特别是准确维护用户权限。
文件版本历史： 跟踪您所有的错误和成功！
如何在迁移过程中维护文件版本历史记录
将文件迁移到 SharePoint 时保留版本历史记录！该怎么做：
- 确保版本控制已启用 在源库和目标库中。
- 包含整个源库 在迁移中。
- 使用迁移工具 支持版本历史传输。
如果在迁移过程中将文件移动或重命名到原始库之外，则版本历史记录将会丢失。为了防止这种情况，请注意文件位置和名称约定。
还， 备份所有文件 迁移之前。如果传输过程中出现任何问题，这将有所帮助。
所以，抛弃旧的，拥抱新的——除非你是一个喜欢 90 年代软盘的囤积者！
迁移后清理旧文件的最佳实践
维护您的 SharePoint 环境？迁移后清理旧文件至关重要。它可以帮助您的团队更高效地工作，并改善整体体验。具体做法如下：
- 查找重复文件。使用类似的工具 SharePoint 管理器或 Powershell 找到他们。谨慎删除——不要删除任何重要文件！
- 归档旧文件。将不必要的文档移至存档状态 - 仅查看，不可编辑。
- 检查是否有未使用的文件。查找长时间未访问的文档。如果不相关则删除。
- 保留重要文件。保留法律、合规标准、业务连续性计划要求的文档。
- 利用元数据和搜索。应用元数据标签来改进搜索。用户可以找到他们需要的信息。
- 与利益相关者沟通。让他们了解清理计划并教授组织文件的最佳实践。
另外，使用报告/分析定期审核 SharePoint 中的数据以监控环境健康状况。
哦，请注意：Microsoft 声明 OneNote 笔记本不能通过 SharePoint 迁移！一家公司花了两天时间进行测试才弄清楚这一点。因此，请务必了解技术集成的字里行间。
那么您将不需要无休止的咖啡驱动的编码会议或不眠之夜！
结论
为了在 SharePoint 中进行有效的文件传输，了解基础知识至关重要。熟悉一下 文档库视图 并利用 拖放 使过程更简单的工具。此外，还可以在 SharePoint 中创建文件夹，以便轻松组织和更快地搜索文档。
请注意 移动文件 可能会影响文档之间的权限或链接。建议先将文档复制到新位置，然后再将其从原始文件夹中删除。
利用 SharePoint 的 版本历史 特征。这为传输过程中的意外删除或更改提供了安全网。如果需要，它还允许恢复文档的先前版本。
总之，在 SharePoint 中传输文件需要仔细考虑并注意细节。通过正确规划和使用可用功能，该过程对于用户来说可以高效且轻松。
经常问的问题
1. 如何在 SharePoint 中移动文件？
只需选择要移动的一个或多个文件，单击“移动到”按钮，然后从下拉菜单中选择目标文件夹。或者，您可以将文件从一个文件夹拖放到另一个文件夹。
2. 我可以在不同的 SharePoint 网站之间移动文件吗？
是的，只要您拥有必要的权限，您就可以在不同的 SharePoint 网站之间移动文件。只需选择您想要移动的一个或多个文件，然后从“移动到”下拉菜单中选择目标站点即可。
3. 我可以在 SharePoint 中撤消文件移动吗？
是的，您可以通过单击成功移动后出现的“撤消”按钮来撤消 SharePoint 中的文件移动。您还可以将文件移回其原始位置。
4. 如何在SharePoint中移动大量文件？
您可以在 SharePoint 中移动大量文件，方法是使用 Shift 或 Ctrl 键一次选择多个文件，或者单击文件列表标题中的复选框。然后，您可以将所有选定的文件移动到所需位置。
5. 在 SharePoint 中移动文件后，文件链接会发生什么情况？
在 SharePoint 中成功移动后，文件链接将自动更新。但是，建议测试链接以确保它们在移动后按预期工作。
6. 如果我没有在 SharePoint 中移动文件的必要权限，该怎么办？
如果您没有在 SharePoint 中移动文件的必要权限，则应联系您的网站管理员或 IT 部门以请求所需的权限。
