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如何映射 SharePoint 驱动器

如何映射 SharePoint 驱动器

SharePoint 驱动器概述

SharePoint Drives 让用户可以安全地访问和共享文件。这为组织提供了集中的存储空间。通过映射,无需打开浏览器即可轻松访问文件。要映射 SharePoint 驱动器,请打开文档库并获取 URL。然后,打开文件资源管理器并单击映射网络驱动器。将站点地址粘贴到文件夹字段中。选择完成。如果出现提示,请检查登录凭据,然后选择“确定”。

绘图可提高生产力。用户可以直接在其桌面应用程序中使用 SharePoint 文件。 Microsoft Office 和 SharePoint Workspace 为共享文件提供共同创作和版本控制。

你可知道? 2020 年,SharePoint 月活跃用户数达到 2 亿。大流行期间的远程工作使这成为可能。准备好利用这份有用的指南像专业人士一样映射这些 SharePoint 驱动器!

了解 SharePoint 驱动器的映射

要了解映射 SharePoint 驱动器,请使用标题为“如何映射 SharePoint 驱动器”的部分。这将为您提供两个小部分的解决方案:映射 SharePoint 驱动器的优点和映射 SharePoint 驱动器的类型,而不会迷失在所有技术信息中。

映射 SharePoint 驱动器的好处

映射 SharePoint 驱动器具有很多优点:

  1. 无需浏览网站即可轻松访问 SharePoint 文件。只需打开 Windows 资源管理器并像访问任何其他驱动器一样访问它即可。
  2. 更快的文件传输。无需不断上传或下载文档。节省时间并简化文件共享。
  3. 文档保持最新并跨设备同步。将更改直接保存到映射驱动器时不会出现版本控制问题。

此外,远程工作人员即使在离线状态下也可以访问文件。这可以减少因网络问题和加载缓慢而导致的停机时间,从而提高生产效率。但在映射驱动器之前,必须在 SharePoint 中设置权限,以确保安全和隐私。

将 SharePoint 与 Microsoft Teams 相结合可以进一步增强协作。实时聊天和文档共享可帮助团队节省时间并共享大型文件,而无需担心大小或审批问题。一家公司报告称,在为其远程员工实施这一组合后,协作得到了改善,并节省了时间。

映射 SharePoint 驱动器的类型

映射 SharePoint 驱动器?对于想要协作和共享内容的团队和组织来说,这是必备的!让我们探索一下不同的实现方法。

请按照以下步骤映射驱动器:

  1. 打开文件资源管理器并单击此电脑。
  2. 单击工具栏中的“映射网络驱动器”。
  3. 选择要分配的字母并输入 SharePoint 网站的 URL。

您还可以使用 PowerShell 映射 SharePoint 驱动器。这允许更多自定义,例如用户权限和其他设置。

请记住,映射驱动器时使用唯一权限来控制谁可以访问内容!通过这些简单的步骤开始在 SharePoint 之路上跋涉 - 只是不要忘记您的指南针(或 IT 部门)!

如何映射 SharePoint 驱动器

要映射 SharePoint 驱动器,您需要执行一组步骤,同时确保具备必要的先决条件。将讨论映射 SharePoint 驱动器的先决条件,然后提供有关如何映射 SharePoint 驱动器的分步指南。

映射 SharePoint 驱动器的先决条件

映射 SharePoint 驱动器需要满足某些条件。这些使得这个过程变得简单和顺利。

  • 用户需要访问 SharePoint 网站以及更改其文件和文件夹的正确权限。
  • 计算机系统应为Windows – 最好是Windows 10或更高版本。
  • Internet Explorer、Microsoft Edge、Chrome 和 Mozilla Firefox 等 Web 浏览器可用于映射驱动器。
  • Web 客户端服务必须正在运行。
  • 映射时不应运行任何 OneDrive for Business 实例。

如果您尝试使用组策略设置映射多个用户,这可能会变得很棘手。在这种情况下,PowerShell 脚本比组策略管理编辑器 (GPMC) 更好。

你可知道? 自 2007 Office 以来,映射 SharePoint 驱动器一直很容易。您只需点击几下即可连接它,无需技术知识或帮助。

准备好映射您的驱动器了吗?请按照以下步骤来实现它!

映射 SharePoint 驱动器的分步指南

要访问共享文件和数据,必须映射 SharePoint 驱动器。这是一个简单的指南:

  1. 登录到您的 SharePoint 网站并导航到库或列表。
  2. 单击 图书馆 功能区上的选项卡。
  3. 选择 用资源管理器打开
  4. 将出现一个弹出窗口。点击 打开
  5. 资源管理器窗口应该打开,显示所有文件。

笔记: 如果您收到错误消息,可能是由于网络问题或权限问题。请联系您的 IT 部门寻求帮助。

为了使映射 SharePoint 驱动器变得更加容易,请尝试以下操作:

  • 使用 IE浏览器
  • 使用 北卡罗来纳大学 命名约定。
  • 更新控制面板中的凭据管理器中的凭据。

仔细按照这些提示和步骤轻松映射 SharePoint 驱动器!它将有助于团队内部的无缝沟通。

识别 SharePoint 站点 URL

识别 SharePoint 站点 URL 可能是一个挑战。但不用担心,这些简单的步骤会让一切变得轻而易举!

  1. 在 Web 浏览器中打开您的 SharePoint 网站。
  2. 从顶部地址栏中复制 URL。
  3. 点击 ' 设置 '并选择' 站点设置 '。
  4. 在下面 ' 网站集管理 ,' 点击 ' 网站集功能 .’
  5. 检查是否‘ 在 Windows 资源管理器中打开 ‘ 功能已激活。

您可能需要咨询您的 SharePoint 管理员以了解任何权限要求。

请务必记住,找到正确的 URL 可能很困难,并且可能会导致安全风险甚至数据丢失。

2017 年,一家著名公司因 SharePoint URL 配置不正确而暴露了机密客户信息。

因此,在管理 SharePoint 网站 URL 时最好坚持最佳实践,以避免发生任何不幸事件。

为 SharePoint 驱动器添加网络位置

对于 SharePoint Drive,添加网络位置至关重要。以下是如何做到这一点 6 个简单步骤:

  1. 转到计算机或这台电脑。
  2. 单击映射网络驱动器。
  3. 选择您要分配的驱动器号。
  4. 在文件夹字段中键入 SharePoint 网站的 URL。
  5. 如果需要,勾选使用不同凭据连接框,然后单击完成。
  6. 输入您的 SharePoint 凭据。

请注意,不同的组织有不同的访问 SharePoint 的流程。在这种情况下,您可能需要 IT 部门提供额外的信息。一些公司可能需要额外的身份验证设置或 VPN 才能安全访问。

值得一提的是,SharePoint于2001年首次推出。当时,它只是一个简单的小型团队协作工具。直到十多年后 Office 365 和 SharePoint Online 面世,它才成为强大的基于云的文档管理和企业协作解决方案。

连接到 SharePoint 就像尝试找到姻亲家的 WiFi 密码一样。

验证并连接到 SharePoint 驱动器

验证并连接到 SharePoint Drive 至关重要。按着这些次序:

  1. 打开文件资源管理器。
  2. 单击“映射网络驱动器”。
  3. 选择驱动器号并输入 SharePoint 网站的 URL。点击“完成”。
  4. 系统会要求您提供用户名和密码。
  5. 点击“确定”即可连接。

访问需要准确的登录凭据(例如用户名和密码)。

为了提高安全性,请在远程访问 SharePoint Drive 时使用 VPN 连接。

请记住,不要迷失在 SharePoint Drive 中,否则您最终会向技术支持人员唱“All By Myself”!

解决 SharePoint 驱动器映射问题

解决 SharePoint 驱动器映射问题及其常见错误及其解决方案以及成功映射 SharePoint 驱动器的提示。通过浏览我们的小节,快速解决您在映射 SharePoint 驱动器时可能遇到的问题,这些小节为可能发生的任何错误提供了方便的解决方案。

常见错误及解决方法

SharePoint 驱动器映射错误 可能是一个真正的痛苦。快速修复它们可以节省时间和资源。确保您的 SharePoint 网站配置正确并且安装了最新更新。

找不到网络路径 是一个常见问题。检查 URL 是否正确,重新映射驱动器或配置所需的任何防火墙。

拒绝访问 可能是由于权限设置不正确。检查您在该网站的 Windows 凭据 - 您可能需要明确说明。

即使对文件和文件夹进行很小的更改也可能导致映射不准确。例如,如果您使用其重命名文件夹 GUID ,更改前拥有权限的用户现在可能会被阻止。权限依赖于 ID,因此更改 ID 而不重新调整其用途可能会导致问题。

有人无法上传文件,因为文件对于 SharePoint 页面来说太大。他们得到了 Microsoft 支持团队的帮助,建议他们编辑 网页配置 文件以将大小限制增加到默认 50MB 以上。

通过仔细排除故障,我们可以避免驱动器映射错误。注意细节 – 这将有助于保持您的工作负载在 SharePoint 中顺利运行。让我们比星球大战迷在新电影中找到所有复活节彩蛋更快地映射这些驱动器!

成功映射 SharePoint 驱动器的技巧

准备好确保您的 SharePoint 驱动器正确映射了吗?请遵循这些提示!

以下是映射 SharePoint 驱动器的五个步骤:

  1. 检查凭据。
  2. 确保用户帐户有权限。
  3. 清除所有旧映射。
  4. 如果需要,请更新脚本。
  5. 运行诊断。

此外,网络有时也会带来麻烦。与 IT 支持人员合作会有所帮助。

组策略首选项也可以提供帮助。这会将设置应用于系统,例如创建新映射或替换旧映射。这意味着用户不必输入登录信息或手动安装远程共享。

有了这些提示,即使遇到问题,映射 SharePoint 驱动器也会变得很容易。如果还是不行,就怪罪IT人员,喝一杯吧。

结论

映射 SharePoint 驱动器是访问文件的简单方法。跟着 脚步 下面并输入正确的 信息证书 。好处?您可以离线处理您的文件。这对于大文件或没有互联网时非常有用。

  1. 在您首选的 Internet 浏览器中打开 SharePoint
  2. 使用您的凭据登录
  3. 在主页上,单击“文档”
  4. 在页面顶部,单击“在资源管理器中打开”
  5. 将出现一个弹出窗口,提示您确认是否要打开该链接。选择“允许”
  6. 然后,SharePoint 文件目录将在 Windows 资源管理器窗口中打开
  7. 从这里,单击工具栏上的“映射网络驱动器”
  8. 选择驱动器号,然后将 SharePoint 地址栏中的链接复制并粘贴到“文件夹”字段中
  9. 如果您希望每次登录时自动映射 SharePoint,请选中“登录时重新连接”复选框
  10. 输入您的凭据,然后单击“确定”

我的一位同事面临互联网访问受限的问题。但在发现 SharePoint Drive 映射后,他们可以离线工作并保持高效。

SharePoint Drive 映射具有许多用户友好的功能: 轻松访问、灵活性和离线工作 。这是全球企业的首选。 今天尝试一下

经常问的问题

1. 什么是 SharePoint 驱动器?

SharePoint 驱动器是一种虚拟驱动器,可提供对 SharePoint 网站的文档库、文件夹和文件的访问。它允许用户在在线 SharePoint 位置与其本地设备之间同步文档。

2. 如何映射 SharePoint 驱动器?

要映射 SharePoint 驱动器,请在计算机上打开文件资源管理器,选择此电脑,然后单击映射网络驱动器。在“映射网络驱动器”对话框中,选择要使用的驱动器盘符,然后在“文件夹”字段中输入 SharePoint 网站的 URL。单击“完成”,SharePoint 驱动器将被映射。

3. 我可以将映射的 SharePoint 驱动器与 Office 应用程序一起使用吗?

是的,您可以将映射的 SharePoint 驱动器与 Office 应用程序(例如 Word、Excel 和 PowerPoint)一起使用。打开 Office 程序,单击“文件”,然后单击“打开”,然后选择“这台电脑”。映射的 SharePoint 驱动器将显示为网络驱动器,允许您在 Office 应用程序中打开和编辑 SharePoint 文档。

4. 如何取消映射 SharePoint 驱动器?

要取消映射 SharePoint 驱动器,请打开文件资源管理器,然后右键单击要断开连接的驱动器。选择“断开连接”以从计算机中删除 SharePoint 驱动器。

5. 多个用户可以映射同一个SharePoint驱动器吗?

是的,多个用户可以映射同一个 SharePoint 驱动器。对 SharePoint 网站文档库和文件的访问由权限控制,因此如果用户无权访问特定文档或文件夹,他们将无法查看或修改它。

6. 我可以在 Mac 上映射 SharePoint 驱动器吗?

是的,您可以在 Mac 计算机上映射 SharePoint 驱动器。使用 Finder 应用程序中的“连接到服务器”功能,并在“服务器地址”字段中输入 SharePoint 站点的 URL。输入凭据后,映射的驱动器将显示在桌面和 Finder 的侧栏中。


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