您是否正在考虑在 QuickBooks 中删除一家公司，但不确定如何操作？无论您使用 QuickBooks Online 还是 QuickBooks Desktop，了解删除公司的正确步骤都是至关重要的。在这份综合指南中，我们将引导您完成从登录 QuickBooks 帐户到确认删除的整个过程。我们还将介绍当您在 QuickBooks 中删除公司时会发生什么以及如何恢复已删除的公司。
读完本文后，您将对所涉及的步骤有一个清晰的了解，使您能够自信地管理您的 QuickBooks 公司。因此，让我们深入探讨在 QuickBooks 中删除公司的具体细节。
什么是 QuickBooks 及其工作原理？
QuickBooks 是一种流行的会计软件，企业使用它来管理其财务记录和数据。它有两个版本： 快速图书在线 和 QuickBooks Desktop，为公司提供满足其会计需求的全面解决方案。
QuickBooks 提供了广泛的功能，从发票和费用跟踪到工资管理和财务报告。借助 QuickBooks Online，用户可以从任何具有互联网连接的设备访问其帐户，而 QuickBooks Desktop 则提供更传统的软件体验。两个版本都允许用户删除帐户，但两者删除帐户的步骤和过程有所不同。了解这些差异可以帮助企业选择最适合其需求的 QuickBooks 版本。
为什么要删除 QuickBooks 中的公司？
公司可能需要从 QuickBooks 中删除其数据的原因有多种。这包括关闭业务实体、终止某个地点的运营，或者只是从系统中删除过时的财务记录。
为了确保财务数据准确反映企业的当前状况，必须在 QuickBooks 中删除公司。它还有助于维护会计记录的完整性和相关性。
当一家公司从 QuickBooks 中删除时，它会影响企业的整体运营，因为它释放了软件内的宝贵资源并简化了系统以实现更流畅的功能。此操作还可以防止过时或不必要的数据可能引起的任何混乱或错误，从而更准确地反映公司的财务状况。
如何在 QuickBooks Online 中删除公司
要在 QuickBooks Online 中删除公司，请按照一系列简单的步骤操作，以确保从系统中顺利删除业务实体。此过程涉及确认删除并永久删除与公司相关的财务数据。
第 1 步：登录您的 QuickBooks 在线帐户
在 QuickBooks Online 中删除公司的第一步是使用您的凭据登录您的 QuickBooks Online 帐户以访问公司设置并启动删除过程。登录后，导航至右上角的齿轮图标，然后选择帐户和设置。
从那里，单击“计费和订阅”选项卡，然后选择“取消您的订阅”。按照屏幕上的说明确认删除过程。需要注意的是，一旦删除公司，其所有数据都将被永久删除，因此请确保在继续删除之前备份所有必要的信息。
第 2 步：导航至公司设置
登录后，导航至 QuickBooks Online 中的公司设置部分，访问您要删除的特定公司并继续执行删除过程。
在仪表板上，单击右上角的齿轮图标，然后选择“您的公司”。进入公司设置后，选择“帐户和设置”。接下来，选择“高级”并向下滚动到“其他首选项” ' 部分。在这里，您将找到删除公司的选项。
单击“公司”旁边的“编辑”，然后单击“删除公司”。按照屏幕上的提示确认删除。值得注意的是，此操作将永久删除与公司相关的所有数据，因此在启动此过程之前请务必确保。
步骤 3：选择您要删除的公司
访问公司设置后，选择要从 QuickBooks Online 删除的特定公司，确保为删除过程选择正确的实体。
仔细检查并确认您要删除的实体至关重要，因为删除过程会永久删除所有关联数据。花时间查看公司详细信息，以避免无意中删除错误的数据。
选择正确的公司进行删除是一项重大决定，会影响财务记录和历史交易。在继续删除之前，请考虑导出所有重要数据，以保护重要信息。通过精心选择，您可以在 QuickBooks Online 中有效管理您的公司记录。
第四步：确认删除
最后一步涉及确认删除 QuickBooks Online 中选定的公司，确保在永久删除该实体及其相关财务记录之前采取所有必要的预防措施。
这个确认过程至关重要，因为一旦删除公司，就无法撤消，所有数据都将从系统中永久删除。务必仔细检查公司的删除情况，确保不再需要任何报告、报税或任何其他义务。了解此行为的不可逆转性质对于做出明智的决定至关重要。
建议在启动公司删除过程之前备份所有重要数据，以防止任何意外损失。 QuickBooks Online 提供分步指导，以确保公司删除的准确性和不可逆转性，强调彻底验证此操作的重要性。
如何在 QuickBooks Desktop 中删除公司
在 QuickBooks Desktop 中删除公司是一个简单的过程，涉及访问公司菜单并启动删除所需实体。这确保了 QuickBooks 桌面环境中业务实体的完全关闭。
第 1 步：打开 QuickBooks 桌面
要在 QuickBooks Desktop 中启动公司删除过程，请打开应用程序并确保您有权访问公司菜单，以便选择要删除的实体。
应用程序打开后，导航至“文件”菜单并选择“关闭公司”以从文件列表中删除该公司。之后，再次进入“文件”菜单并选择“实用程序”，然后选择“删除公司”。需要注意的是，此操作无法撤消，因此在继续操作之前备份所有必要的文件至关重要。按照屏幕上的提示确认并完成删除过程。
第 2 步：转到公司菜单
导航到 QuickBooks Desktop 中的公司菜单以访问可用公司文件列表，然后选择要从系统中删除的特定实体。
进入 QuickBooks Desktop 界面后，单击屏幕左上角的“文件”菜单。从那里，导航到“打开或恢复公司”以显示下拉菜单。如果您需要确保要删除的公司已关闭，请选择“打开公司文件”。
完成后，单击仪表板上的“公司”按钮，然后单击“设置用户和密码”和“设置用户”以删除公司。
步骤 3：选择您要删除的公司
访问公司菜单后，选择要从 QuickBooks Desktop 中删除的特定公司，确保为删除过程选择正确的实体。
务必仔细检查您是否选择了正确的公司进行删除，以避免任何意外的数据丢失。查看公司详细信息（例如名称、类型和行业）可以进一步确认您正在定位目标实体。
一旦您核实了详细信息，请谨慎行事，以确保删除操作准确、安全地进行。在选择过程中采取这些谨慎的步骤对于维护 QuickBooks Desktop 数据的完整性至关重要。
第四步：确认删除
要完成删除过程，请确认在 QuickBooks Desktop 中删除所选公司，确保在永久删除该实体及其相关财务记录之前采取所有必要的预防措施。
这是维护会计系统内数据完整性和准确性的关键一步。在开始删除之前，请确保与公司相关的所有相关财务交易、报告和税务申报都经过仔细审查和记录。
一旦执行删除确认，该公司及其数据将从 QuickBooks Desktop 中永久删除，使其无法供将来参考或恢复。必须仔细检查公司选择并彻底了解此行为的不可逆转性质，因为它将对您的财务记录产生持久影响。
当您在 QuickBooks 中删除公司时会发生什么？
当在 QuickBooks 中删除公司时，系统会永久删除所有相关的财务记录和数据，确保无法再在软件中访问该实体的信息。这个过程是不可逆的，在开始之前需要仔细考虑。
删除完成后，必须了解公司的数据无法在 QuickBooks 中恢复或恢复。这意味着与已删除公司相关的所有交易、报告和历史财务信息都将从系统中永久删除。
对于用户来说，在进行删除之前备份所有必要的记录至关重要，以避免丢失重要的财务数据。
如何在 QuickBooks 中恢复已删除的公司
如果意外删除或需要在 QuickBooks 中恢复之前删除的公司，则需要遵循特定的步骤和程序才能成功恢复软件中的实体及其相关数据。
首先，必须确保您有公司文件的最新备份，以避免永久数据丢失。确认备份可用后，启动 QuickBooks 并导航至“文件”菜单。从那里，选择“打开或恢复公司”，然后选择“恢复备份副本”选项，然后单击“下一步”。
从存储位置选择备份文件并按照屏幕上的提示完成恢复过程至关重要。在这个关键阶段要小心谨慎，避免出现任何错误。
