SharePoint 链接概述
共享点 是一个很棒的工作平台。它有一个特殊的功能： 链接 ！有了这些，用户可以快速访问他们的文件和页面。
您可以使用“链接到文档”内容类型创建链接。或者，您可以创建文档的快捷方式并将其用作链接。您还可以尝试自定义 SharePoint 超链接，使之具有用户友好的标题。或者，在列表或库中编辑时使用 URL 字段类型添加超链接。另外，您可以禁止在组织外部共享超链接。与下面的 URL 设置。
创建链接时，需要记住以下一些细节：
- 检查文件夹和页面的权限。
- 分享时要小心 敏感信息 通过链接。
- 如果您不确定是否要链接某些内容，请询问 IT 或专家。
按照这些提示轻松在 SharePoint 中创建链接。创建后始终测试您的链接。玩得开心链接！
创建 SharePoint 链接
要创建 SharePoint 链接，您需要访问 SharePoint 网站并选择要共享的文档或项目。然后，只需单击“复制链接”即可生成可共享链接。关于创建 SharePoint 链接的本节将介绍如何执行这些操作以及更多内容，以帮助您与团队有效地共享重要文档和信息。
访问 SharePoint 网站
- 打开一个 网页浏览器
- 导航 Office 365 登录页面
- 输入您的 电子邮件和密码
- 找到 SharePoint 应用程序 在仪表板/主页上，单击以启动。
- 在主页上，熟悉一下 用户界面和协作选项 。
- 如果您是新手，请花一些时间 探索并了解它是如何运作的 。
在 SharePoint 中创建链接 也很简单：找到您想要共享的文档/文件，从上下文菜单中单击“复制链接”或“获取链接”。
选择四个之一 基于访问权限级别（查看/编辑）、安全选项（任何人/特定人员）和到期日期的可用链接 。
启用通知 让用户了解文件/文档中所做的更改。只需点击几下，您的团队就可以无缝协作，而不会出现任何版本控制问题。
访问 SharePoint 不必很复杂，只需按照本指南中的步骤操作并充分利用其功能即可。选择从未如此简单！
选择文档或项目
选择用于 SharePoint 链接的文档或项目时，主要考虑因素是 相关性、目的和可及性 。确定关键词、概念和总体目标以做出明智的选择。这将为您的内容增加价值并改善读者的体验。
选择更基本的格式，例如 PDF 或 Word 而不是复杂的交互式电子表格。使用 自定义元数据或标签 对内容进行组织和分类。创建相关文档以提供上下文和背景信息。深思熟虑的选择使 SharePoint 链接 有效且用户友好 。
单击复制链接
您需要共享 SharePoint 文件吗？点击 复制链接 是向某人授予访问权限的简单方法。就是这样：
- 转到 SharePoint 中的文件。
- 单击文件名旁边的省略号 (...)。
- 选择 复制链接 从下拉菜单中。
这样，您可以复制链接并将其提供给需要的人。请记住：知道链接的任何人都可以查看或编辑该文件（取决于权限级别）。因此，只让授权人员拥有它。
有趣的事实： 复制链接首次在 SharePoint 2016 中引入。虽然是一个很小的功能，但它使世界各地的人们共享文件变得更加容易。共享就是关爱 - 除非是 SharePoint 链接，否则它必须保持安全！
共享 SharePoint 链接
要有效地共享 SharePoint 链接，您需要考虑两件事 - 适当的权限和共享它的方法。为了有效地做到这一点，请检查您想要授予同事的必要权限。然后，您可以通过电子邮件或短信共享链接。
选择适当的权限
共享 SharePoint 链接时，正确的权限至关重要。他们决定谁可以访问和更改内容。确保授予适当的权限以避免任何未经授权的访问。
知道 SharePoint 中的三种权限：权限级别、组权限和用户权限 。
- 权限级别 是指定读取、写入或删除等操作的权限集。
- 组权限 提供给具有相似访问需求的一组人。
- 用户权限 均提供给个人用户。
正确分配权限将保证您团队的隐私，同时确保成功。考虑向不需要完全访问权限的外部协作者授予有限或受限的权限。
科技目标 说， 权限基于主体在安全组中的成员身份 。必须对安全组中的用户成员身份进行分类和管理，以便更轻松地进行跟踪和审核。
SharePoint 链接使共享变得轻松。但如果不适当注意权限，可能会导致数据泄露，造成严重后果。考虑您的项目需求，选择正确的一种。
通过电子邮件或短信发送链接
通过电子邮件或短信与同事共享 SharePoint 链接！只需从 SharePoint 复制并将其粘贴到消息中即可。添加一条消息以提供有关链接的上下文。
在共享之前检查是否每个人都具有访问权限或需要授予访问权限 。
当 SharePoint 网站中的信息敏感或机密时，安全性至关重要 。 密码保护 链接或使用加密消息服务。
专家提示： 在电子邮件中发送 SharePoint 链接时，使用自定义超链接文本而不是长 URL。收件人更清楚、更容易理解他们正在点击的内容。
编辑或删除 SharePoint 链接
要编辑或删除 SharePoint 链接，请访问“管理链接”选项。这将使您能够根据需要更新或删除链接。通过了解如何执行这些简单的任务，您只需单击几下即可使您的 SharePoint 链接井井有条并保持最新状态。
访问管理链接选项
访问“管理链接”选项以管理 SharePoint 链接 。按着这些次序：
- 导航至包含链接的页面
- 将鼠标悬停并单击出现的三个点
- 然后选择编辑链接或删除链接
请记住，出于安全原因，只有具有正确权限的用户才能修改或删除 SharePoint 链接 。
SharePoint 2010 是这一切的开始！创建管理链接功能是为了让每个人都更轻松地维护网站。这是更新和保持内容新鲜的必备条件。 现在更新或删除 SharePoint 链接变得轻松无压力 ！
更新或删除链接
更新或删除 SharePoint 链接？超级简单！只需遵循这些 6步 :
- 登录您的网站并导航至该页面。
- 将鼠标悬停在链接上以打开编辑图标。
- 更新 URL 或描述，或选择“删除链接”进行删除。
- 单击“确定”保存或单击“取消”中止。
- 刷新页面以确认链接已更新/删除。
- 对需要更新/删除的其他链接重复此操作。
请务必记住，删除链接不会删除任何连接的文件/文档；必要时采取进一步行动。
另外，SharePoint 还提供 每个链接的版本历史记录跟踪 因此用户可以根据需要恢复到特定版本。
SharePoint 于 2001 年首次作为 Microsoft Office 的一部分推出，但现在已成为全球组织使用的独立产品。使用标签整齐地组织您的 SharePoint 链接，没有任何松散的结果！
SharePoint 链接的最佳实践
为了确保 SharePoint 链接成功，请使用这些最佳实践。通过使用描述性链接名称、定期检查和删除链接以及维护适当的权限，您可以优化链接的功能。
使用描述性链接名称
为了在 SharePoint 上进行有效沟通， 描述性链接名称是必须的 。避免使用“单击此处”之类的短语，并使用清楚描述页面内容的标签。 描述性链接名称可帮助用户轻松浏览您的网站 并使搜索引擎更容易阅读您的内容。
编写链接名称时，请重点关注页面内容。代替 点击此处了解我们的服务 ， 使用 探索我们全面的服务列表 。保持标签简短、用户友好且不含行话。
确保您的链接名称准确反映链接内容 。如果用户点击包含错误信息的链接，则会影响他们在您网站上的体验。在发布任何链接之前，请仔细检查标签是否反映了页面内容。
SharePoint 上的描述性链接名称可改善用户体验并有利于 SEO。 保持标签准确、简洁并专注于页面内容 。通过这种方式，您将为访问者创建一个易于导航的平台。
定期检查和删除链接
定期删除不必要的链接对于保持 SharePoint 网站的健康至关重要。查看和删除链接时应注意以下事项：
- 查看该链接是否仍然相关以及您的团队中是否有人正在使用它。
- 了解该链接是否会将您带到损坏或过时的页面，以及是否有更好的来源。
- 查看为临时事物创建的链接，例如活动注册和过期优惠。
- 删除指向相同内容的重复链接；它们可能会让用户感到困惑并使您的网站看起来不整洁。
- 为您的链接创建类别。将不常用的放入存档文件夹中。
- 使用链接跟踪工具来监控您网站上的用户访问最多的链接。
请记住，并非所有链接都需要删除 - 只需删除那些无用或不必要的链接即可。清理 SharePoint 网站将提高效率和用户体验。
专家提示： 指定网站所有者来监督对 SharePoint 链接所做的任何更改或维护。这样，就不会忘记任何事情，一切都井井有条。
请记住：让每个人都可以访问 SharePoint 上的所有内容，就像让您的整个邻居翻遍您的内衣抽屉一样！
维护适当的权限
确保用户只能访问所需的信息是关键 - 设置组并根据角色分配权限。随着员工的流动或角色的变化，定期检查和更新这些权限。考虑使用自动权限管理工具来减少手动更新。
不当权限的一个典型例子发生在 2014 年，当时美国国防部承包商通过不安全的 SharePoint 网站泄露了机密文档。
维护适当的权限对于 SharePoint 数据安全至关重要。记得 经常审查和更新 ，并使用自动工具来确保您的公司免受任何泄漏或破坏。
结论和步骤回顾
SharePoint 是企业的绝佳工具！ 只需点击几下，您就可以轻松创建 SharePoint 链接。以下是如何操作的提醒：
- 转到您的 SharePoint 网站。
- 选择您要共享的文件或文件夹。
- 单击右上角的共享。
- 复制链接并通过电子邮件或消息应用程序与同事或队友分享。
不要忘记 - 您可以自定义单个文件和文件夹的权限。但最好使用最佳安全实践。
请记住，采取正确的访问控制措施有助于保护您的数据。在共享链接之前，请评估和分析访问要求。
创建 SharePoint 链接有助于组织中的沟通。这将提高生产力和效率。 不要因为害怕错过而放弃使用这个工具。 开始创建这些链接并帮助改善团队之间的协作。
经常问的问题
1.什么是SharePoint？
SharePoint 是 Microsoft 开发的基于 Web 的协作和文档管理平台。它允许用户创建和管理站点、文档、库、列表等。
2. 如何创建 SharePoint 链接？
要创建 SharePoint 链接，请转到要链接到的文档或文件，单击右上角的省略号 (...)，然后从下拉菜单中选择复制链接。然后您可以将链接粘贴到任何您想要的位置。
3. 我可以自定义SharePoint 链接吗？
是的，您可以通过单击复制的链接旁边的“设置”按钮，然后从下拉菜单中选择“设置”来自定义 SharePoint 链接。从那里，您可以选择允许编辑、设置到期日期等等。
4. 如何共享 SharePoint 链接？
要共享 SharePoint 链接，只需如上所述复制链接并将其发送给您想要与其共享的人员。您还可以通过电子邮件、Microsoft Teams 或其他协作工具共享链接。
5. 是否可以撤销SharePoint链接？
是的，您可以通过转到链接的“设置”菜单并选择“更改链接权限”来撤销 SharePoint 链接。从那里，您可以删除特定人员或组的访问权限，甚至可以更改链接以使其不再可访问。
6. 如何管理 SharePoint 链接？
您可以通过转到 SharePoint 网站的“链接”部分来管理 SharePoint 链接。从那里，您可以查看您创建的所有链接，编辑其设置，甚至在必要时删除它们。
