如何更改 Power BI 中的数据源

您是否正在为改变 Power BI 中的数据源而苦苦挣扎？不用担心，因为本文将为您提供无缝切换数据源所需的所有信息。随着对高效数据管理的需求不断增长，了解如何浏览不同的数据源以确保准确有效的分析至关重要。

什么是 Power BI？

电力商业智能 由 Microsoft 开发的一款功能强大的业务分析工具，使用户能够连接、分析和可视化来自各种来源的数据。这个综合工具提供了一系列功能，包括数据建模、数据整形和数据可视化，适合各种规模的企业。借助 Power BI，原始数据可以转化为有意义的见解，从而支持数据驱动的决策。其用户友好的界面可以轻松探索和呈现数据，使其成为希望从数据中获取见解的企业的宝贵资产。

为什么需要更改 Power BI 中的数据源？

使用 Power BI 时，可能有多种原因导致您需要更改数据源。原因之一是，如果原始数据源变得不可用或已更新，则需要您切换到替代源。另一个原因可能是连接到不同的数据集以获得额外的见解或组合来自多个来源的数据。最后，更改数据源可以通过连接到更高效或更新的数据存储库来提高性能。因此，了解更改 Power BI 中数据源的重要性对于保持数据准确性和实现分析目标至关重要。

如何更改Power BI中的数据源？

您是否正在为 Power BI 报告中过时或不正确的数据而烦恼？别再犹豫了，我们将探索在 Power BI 中更改数据源的简单过程。在本部分中，我们将逐步介绍在 Power BI Desktop 和 Power BI Service 中更改数据源的步骤。这些技术将使您能够使用最新、准确的数据轻松更新报告，确保您的见解始终是最新的。让我们开始吧！

1. 在 Power BI Desktop 中更改数据源

要修改 Power BI Desktop 中的数据源，请按照以下步骤操作：

1. 打开 Power BI Desktop 应用程序。
2. 单击功能区中的“主页”选项卡。
3. 从外部数据组中选择编辑查询。
4. 在“查询编辑器”窗口中，导航到“主页”选项卡。
5. 单击转换数据按钮。
6. 单击选择要更改的数据源。
7. 单击“主页”选项卡中的“更改源”按钮。
8. 指定新的数据源位置或文件。
9. 调整任何必要的设置或参数。
10. 单击“关闭并应用”按钮保存更改。

有趣的事实：Power BI Desktop 支持广泛的数据源，包括 Excel 文件、SQL 数据库、SharePoint 列表以及 Azure 和 Salesforce 等云服务。

2.更改Power BI服务中的数据源

要更改 Power BI 服务中的数据源，请按照以下步骤操作：

1. 打开 Power BI 服务并登录你的帐户。
2. 在左侧导航窗格中，单击“工作空间”并选择所需的工作空间。
3. 单击“数据集”选项卡可查看工作区中的数据集列表。
4. 找到要更改数据源的数据集，然后单击旁边的省略号 (...)。
5. 选择“设置”，然后单击“数据源设置”。
6. 在“数据源设置”窗口中，单击“更改源”。
7. 选择新的数据源并提供必要的连接详细信息。
8. 单击“应用”保存更改并更新数据源。
9. 您可能需要更新任何相关报告或仪表板以反映更改。

在 Power BI 服务中更改数据源时，请考虑以下建议：

• 确保新数据源与 Power BI 服务兼容。
• 备份原始数据源，避免数据丢失。
• 使用数据刷新来保持数据一致。

在Power BI中更改数据源时可能出现哪些问题？

使用 Power BI 可视化和分析数据时，有时可能需要更改数据源。然而，这个过程并非没有潜在的挑战。在本节中，我们将讨论在 Power BI 中更改数据源时可能出现的问题。从确保数据源之间的兼容性到避免数据丢失或不一致，我们将涵盖用户可能遇到的所有潜在障碍。因此，让我们深入探讨在 Power BI 中更改数据源的复杂性。

1. 数据源兼容性

在 Power BI 中更改数据源时，考虑数据源兼容性以确保平稳过渡至关重要。以下是确保兼容性的步骤：

1. 在 Power BI 网站上检查支持的数据源。
2. 查看数据源要求，例如文件格式或数据库版本。
3. 验证是否需要安装任何数据源连接器或驱动程序。
4. 确保新数据源具有必要的数据结构和架构。
5. 通过从新数据源导入示例数据集来测试兼容性。

通过执行这些步骤，您可以确保新数据源与 Power BI 兼容，避免任何问题或数据不一致。

在 Power BI 的早期，数据源选项有限，主要集中在 Microsoft 产品。然而，随着平台的发展，微软引入了针对各种数据库、云服务和文件格式的连接器，显着扩展了数据源兼容性。

2. 数据丢失或不一致

在 Power BI 中更改数据源时，数据丢失或不一致是一个潜在问题。要降低这些风险，请按照下列步骤操作：

1. 在进行任何更改之前备份原始数据源。
2. 在实施变更之前，要彻底计划并测试变更。
3. 利用数据刷新功能确保数据更新的一致性。

在一个真实的故事中，一家公司在没有采取适当预防措施的情况下更改 Power BI 中的数据源后，遇到了严重的数据丢失和报告不一致的情况，从而获得了惨痛的教训。这导致了不准确的见解和决策。然而，他们能够通过在未来采取更谨慎的方法来防止类似问题再次发生。

3. 性能问题

在 Power BI 中切换数据源时可能会出现性能问题。为了最大限度地减少这些问题，请务必遵循以下步骤：

1. 评估新数据源的大小和复杂性，并将其与原始数据源进行比较。
2. 优化数据转换和建模流程，确保数据的高效加载和查询。
3. 考虑实施数据压缩技术来降低存储要求并提高查询性能。
4. 定期监控资源消耗和性能指标，以确定任何瓶颈或需要改进的领域。
5. 利用缓存机制来存储经常访问的数据并减少查询响应时间。

通过执行这些步骤，您可以减少在 Power BI 中更改数据源时出现的性能问题。

在 Power BI 中更改数据源的最佳实践是什么？

当涉及到更改 Power BI 中的数据源时，需要牢记一些关键的最佳实践。在没有适当规划和测试的情况下进行更改可能会导致数据不一致和错误。在本节中，我们将讨论在对数据源进行任何更改之前规划和测试的重要性。此外，我们还将介绍保留原始数据源备份以及利用数据刷新来保持数据一致性的重要性。这些实践将确保顺利、成功地过渡到 Power BI 中的新数据源。

1. 进行更改之前进行计划和测试

在 Power BI 中对数据源进行任何更改之前，彻底规划和测试至关重要。以下是一些需要遵循的步骤：

1. 确定更改数据源的需要。
2. 记录现有数据源及其连接。
3. 研究并选择满足您要求的新数据源。
4. 创建测试环境来验证兼容性和性能。
5. 将示例数据集迁移到新数据源并验证结果。
6. 制定迁移过程的详细计划。
7. 向利益相关者传达变更并获取他们的反馈。
8. 执行迁移计划，确保最小化干扰。
9. 迁移后进行全面测试，确保数据一致性。

请记住，仔细规划和彻底测试对于确保在 Power BI 中更改数据源时顺利过渡至关重要。花时间分析影响并让相关利益相关者参与做出明智的决策。

2. 保留原始数据源的备份

在Power BI中修改数据源时，对原始数据源进行备份至关重要。这可以保证您拥有数据副本，以防过程中出现任何复杂情况。以下是需要采取的必要步骤：

1. 识别原始数据源。
2. 通过复制文件或将数据导出到另一个位置来创建数据源的备份。
3. 将备份存储在安全位置，以防止任何潜在的数据丢失或损坏。
4. 继续更改 Power BI 中的数据源。
5. 如果发生任何问题，您可以使用备份轻松恢复到原始数据源。

通过确保您拥有原始数据源的备份，您可以放心，您的数据受到保护，并且可以在必要时轻松恢复。为数据源更改过程中可能出现的任何潜在挑战做好准备总是明智的。

3.使用数据刷新保持数据一致

为了在 Power BI 中更改数据源时保持数据一致性，请利用数据刷新功能。请按照以下步骤确保您的数据保持一致：

1. 根据您的具体需求创建数据刷新计划。
2. 配置数据源设置以自动刷新数据。
3. 通过检查数据是否准确更新来验证数据刷新。

通过利用数据刷新功能，您可以保证 Power BI 报表和仪表板中的数据始终是最新的且一致。重要的是要记住，准确和及时的数据对于做出明智的业务决策至关重要。

事实： 一项调查显示，88% 的组织将数据一致性视为成功实施商业智能的关键因素。