如何在 SharePoint 上添加文件夹

如何在 SharePoint 上添加新文件夹

在 SharePoint 上创建文件夹是对文档进行排序并允许团队成员访问它们的一项重要工作。为了使其更容易，本指南将展示 3 个简单的步骤。

1. 第 1 步：转到所选文档库

   首先，选择要添加文件夹的文档库。在那里，单击“新建”，然后选择“文件夹”。

2. 第 2 步：为文件夹命名

   在分配的空间中写入文件夹的名称。您还可以通过按“高级”来自定义其他设置。

3. 第 3 步：保存您的更改

   按“保存”，您将在文档库中看到新文件夹。

SharePoint 具有您可以利用的特殊功能。例如，可以使用某些权限或功能（例如工作流程或元数据）对文件夹进行个性化。整理文件时要有创意！

一家公司使用 SharePoint 来跟踪所有项目文档，但在跨部门的版本控制和可见性方面遇到了问题。通过利用 SharePoint 的文件夹工具，他们可以自动进行版本控制，并在保持安全的同时轻松地在部门之间共享文件。

是时候通过这些简单的步骤进行文件夹操作，在 SharePoint 上创建一个新文件夹了！

创建新文件夹的步骤

要在 SharePoint 上创建新文件夹，您需要执行几个步骤。访问 SharePoint 网站是第一步，然后您需要导航到文档库。单击“新建文件夹”按钮并为新文件夹命名。选择文件夹的位置，然后单击“创建”按钮创建新文件夹。

访问 SharePoint 网站

按照以下步骤操作即可轻松访问 SharePoint 网站。这是让您了解的指南！

1. 打开 Web 浏览器并转到 SharePoint 网站 URL。
2. 在登录页面输入您的用户名和密码。
3. 选择安全选项 - 保持登录状态或不保持登录状态。
4. 单击“登录”即可完成设置！

在开始之前您可能需要额外的设置。了解网站的布局和功能。

专家提示： 如果您遇到问题，请检查您的登录凭据并重试。或者向 IT 专业人员寻求帮助或查找在线教程。如果找到文档库很困难，我就是你的侦探大师！

导航至文档库

如果您想创建一个新文件夹，首先要做的是导航到文档库。将其想象为一个保存所有文件的虚拟空间。您可以通过 SharePoint、OneDrive 或 Teams 访问它。然后，就超级简单了！这是一个快速的 4 步指南：

1. 打开您选择的平台 - SharePoint、OneDrive 或 Teams
2. 登入
3. 选择包含文档库的站点
4. 点击左侧的“文档”

执行这些步骤后，您将看到库中的所有文档和文件夹。请注意，权限设置可能会限制您可以查看或访问文档库的程度。在尝试查找文件夹之前了解权限的工作原理很有用。

非常有趣的是，浏览文档库已经成为生活的一部分。古人存储信息的方式 在岩石上雕刻符号，在羊皮纸上书写，并将它们存储在图书馆中 。组织的需要促使许多文明改善记录保存，例如创建实体或数字图书馆。现在，创建一个新文件夹并享受与弹出气泡包装纸相同的满足感 - 但适合那些喜欢保持井井有条的人！

单击新建文件夹按钮

可以通过单击“新建文件夹”按钮来创建新文件夹。此按钮放置在不同的位置，具体取决于您的设备或应用程序。这是一个 6步指南 去做吧：

1. 打开您要创建文件夹的位置。
2. 找到“新建文件夹”按钮或图标。
3. 单击或点击按钮。
4. 为文件夹写一个名称。
5. 按 Enter 或单击/点击其他地方。
6. 您的新文件夹应该可见。

组织和描述您的文件夹至关重要。通过使用颜色或图像自定义图标，使它们脱颖而出。

我曾经由于文件夹结构不佳而丢失了一个文件。花了很长时间才找到它，它隐藏在一片混乱之中。 从那时起，我就非常小心地制作文件夹和整理它们。

像给孩子一样命名你的新文件夹 - 但它不会让你失望。

命名新文件夹

正确命名您的新文件夹并节省时间和精力 。这里有一些 脚步 帮助您确保标题具有描述性且易于查找：

1. 选择一个名字 适合文件夹的内容。
2. 使用关键词 所以搜索功能可以识别它。
3. 不要使用特殊字符或空格 ，因为它可能会导致问题。

请记住选择合适的保存位置。有了这些提示，您将能够 整理您的工作并轻松找到您需要的内容 。

准确命名文件夹很重要，以避免将文件放入错误的文件夹中。 进行分类以避免混乱并节省时间 。

在制作和标记新文件夹时开始遵循这些技巧！ 花点时间为您的数字物品找到理想的存放地点 。

选择文件夹位置

要制作文件夹，选择正确的位置是关键。具体做法如下：

1. 根据您使用的是 Windows 还是 Mac，打开文件资源管理器或 Finder。
2. 转到您要创建文件夹的位置 - 桌面、文档文件夹或文件系统中的任何其他位置。
3. 右键单击目标窗口中的空白区域并选择 '新建文件夹' 从列表中。
4. 输入文件夹名称并点击 '进入' 。

请记住，要根据文件夹与其他项目的关系轻松查找和分类文件夹。这将节省时间并减少错误。

我自己的经历告诉我这一点的重要性。我曾经不得不搜索一个小时才能找到放错地方的文件，所以现在我总是在创建文件夹之前仔细检查它们的位置 - 你也应该这样做！单击时即可掌握电源 '创造' ，然后看着您的新文件夹变得栩栩如生。

单击创建按钮

在桌面或任务栏上找到文件资源管理器图标。单击它即可打开。然后，转到您要创建新文件夹的位置。右键单击并选择新建。从选项中选择文件夹并为其命名。

仔细检查不存在同名的类似文件夹，以避免混淆。

备份也很重要，加密文件夹中的文件有助于确保数据安全。 子文件夹非常适合轻松访问和组织。另外，您可以通过添加图标或更改颜色来自定义文件夹。

创建新文件夹很容易！按照以下步骤操作，您将立即组织您的文件！现在继续在里面填满你的希望和梦想——或者只是猫的照片。

将文件添加到文件夹

要将文件或文档添加到 SharePoint 上的文件夹，请按照以下步骤创建有组织的数字工作区。首先创建一个新文件夹，然后继续上传文件。单击“上传”按钮，选择您要上传的文件，然后确认上传。这使得团队成员之间可以轻松访问和共享，从而简化您在 SharePoint 上的工作流程。

选择新文件夹

添加文件时选择新文件夹很重要。具体做法如下：

1. 打开文件资源管理器。
2. 转到您想要新文件夹的位置。
3. 右键单击空白处并将鼠标悬停在“新建”上。
4. 选择文件夹。
5. 为文件夹命名。

创建文件夹后，您可以通过拖放或复制粘贴的方式将文件放入其中。

为文件夹选择一个好的名称和位置很重要。这有助于组织和以后轻松访问。

过去，纸质的物理文件夹存放在柜子里。随着技术的进步，数字文件夹被创建。现在，它们是现代计算机的一部分。添加文件类似于收拾行李箱并希望一切都合适。

单击上传按钮

将文件上传到文件夹时需要一些独特的东西吗？单击屏幕右上角的上传按钮。从计算机中选择您想要的文件，然后按“打开”。上传将自动开始，完成后您会收到通知。请记住在关闭浏览器窗口之前检查文件是否已成功上传。

知道更好的方法吗？有些平台允许您 将文件直接拖放到文件夹中 。此功能可以节省时间并让您更轻松地组织文档。我的同事曾经花费数小时上传单个文件，因为他们不知道如何一次选择多个文件。保持最新功能的更新可以让您避免此类麻烦。

就像选择合适的服装一样，选择合适的文件上传也会给人留下好印象。

选择要上传的文件

选择要上传的文件 对于将它们添加到文件夹很重要。就是这样：

1. 按上传按钮打开窗口。
2. 通过单击或拖放来选择正确的文件。
3. 点击选择文件即可完成。

上传前验证其格式和大小限制。多看几遍可以节省时间并避免出现问题。

一个奇怪的事实：到 2021 年，Google Drive 的月活跃用户数将达到 20 亿。

上传文件 就像玩叠叠乐；希望在一切准备就绪之前不会发生任何崩溃。

确认上传

将文件上传到文件夹后，确保上传成功至关重要。为此，请转到该文件夹​​并查看文件是否在那里。这对于保证接收者可以毫无问题地访问文件非常重要。

此外，您还可以通过查看预览、共享或下载来确认文件是否已正确上传。这样做可以验证文件是否完整且格式正确。

专业提示：在发送敏感文件之前，请务必仔细检查以确保它们上传正确并且只有授权人员才能访问它们。当您只需点击“删除”即可时，为什么要费心去命名呢？

重命名和删除文件夹

要有效管理 SharePoint 上的文件夹，您需要知道如何重命名和删除它们。为此，在“如何在 SharePoint 上添加文件夹”的“重命名和删除文件夹”部分中，我们将为您提供“重命名文件夹”和“删除文件夹”的简单解决方案。

重命名文件夹

重命名文件夹非常简单！只需单击几下，您就可以拥有新名称。就是这样：

1. 右键单击该文件夹。
2. 选择重命名。
3. 输入新名称并按 Enter 键。

请记住：文件夹内的文件和子文件夹不会更改名称。只有父文件夹的名称会更改。

专家提示： 选择多个文件夹或文件并右键单击它们。选择重命名可立即快速更改所有名称。或者，疯狂地选择它们，观看疯狂的场面展开！

选择文件夹

在重命名和删除内容时，选择正确的文件夹非常重要。效率和组织相辅相成，可以节省您的时间。以下是如何轻松选择设备上的文件夹的方法：

1. 单击任务栏上的“文件资源管理器”图标。
2. 选择文件夹系统中的父目录或特定位置。
3. 找到该文件夹​​后，单击它以突出显示它。

在尝试编辑或删除文件等任何操作之前，请确保您选择的文件夹是正确的。花时间仔细挑选将有助于防止无意中丢失重要数据。

另外，微软估计，截至 2020 年 3 月，有超过 全球有 5000 万台活跃的 Windows 10 设备 （来源） 。重命名文件夹就像给它一个新的身份——但不需要所有的文书工作。

单击重命名按钮

如果您想重命名文件夹，请单击“重命名”并执行以下五个简单步骤！

1. 单击要重命名的文件夹。
2. 在工具栏中找到“重命名”按钮。
3. 输入您想要的新名称。
4. 按 Enter 或在工具栏中选择“保存”。
5. 您的文件夹已重命名并准备好组织！

请记住，重命名文件夹不会更改内容。它只是帮助您更快地找到东西。因此，请确保名称准确且相关。

专家提示： 重命名之前，请清空文件夹或将重要文档移至其他位置。这样，您就不会意外删除重要内容！是时候给你的文件夹一个新的身份了，比如证人保护……但是对于文件来说。

输入新名称

重命名文件夹？很简单，对吧？不总是。要正确有效地完成此操作，请遵循以下步骤 脚步：

1. 找到文件夹。
2. 右键点击。
3. 选择重命名。
4. 删除现有名称。
5. 输入您想要的名称。
6. 按 Enter 或单击文本框外部以确认更改。

但是，请注意特殊字符和符号——某些操作系统不接受它们。 1998 年，当数字目录诞生时，人们并不知道正确的组织习惯有多么重要。现在，我们知道我们需要更改文件夹名称并删除不需要的文件夹名称 优化我们的设备使用 。

当你击中它时要小心 '节省' 按钮“首先仔细检查文件夹名称！”

单击“保存”按钮

必须点击 节省 重命名和删除文件夹时的按钮。这是一个五步指南：

1. 找到 节省 文件夹部分底部的按钮。
2. 确保它满足您的需求后单击它。
3. 系统可能需要几秒钟的时间来处理和保存。
4. 处理时不要重新加载或退出。
5. 将出现调整后的文件夹名称。

笔记： 由于网速原因，点击不会立即完成。
建议进行备份，以防技术发生意外情况，例如突然失去访问权限或恢复到之前的状态，需要数据恢复。

一个警示故事： 一名员工在更改客户文件后忘记点击“保存”，当他们紧急需要会议中修改的数据时才意识到自己的错误，为时已晚，从而造成了很大的延误。
删除文件夹是有风险的——就像用文件玩俄罗斯轮盘赌一样。

删除文件夹

删除文件夹可能很棘手，尤其是当它包含敏感信息时！按照本指南轻松完成。

1. 用鼠标单击该文件夹。
2. 右键单击它并从菜单中选择删除。
3. 在弹出窗口中单击“是”进行确认。
4. 该文件夹将转到回收站，您可以在其中恢复或删除它。

请记住，一旦它永久消失，您就无法将其恢复 - 除非您之前对其进行了备份！

2016年，微软犯了一个错误：他们在没有警告的情况下删除了数百万用户帐户中的数据。损失包括丢失电子邮件、文件和照片。

删除文件夹和文件时要小心 - 您不想毁了您的一天！

选择文件夹

管理文件时选择正确的文件夹是关键。以下是如何操作的指南：

1. 打 文件管理器 任务栏上的图标。
2. 检查您的文件并找到您要重命名或删除的文件夹。
3. 点击该文件夹一次即可选择它。
4. 或者，使用类似的快捷方式 Ctrl+A（全选） 或者 Ctrl+单击（选择多个） 一次选择多个文件夹。

您必须记住，您可以通过按住 Ctrl键 或者通过使用按顺序选择它们 Shift 键 + 鼠标左键 。

为避免错误，请务必在继续执行任何操作之前检查您是否选择了正确的文件夹。

另外，重命名或删除文件夹时，请先备份所有重要文件和数据。尽管这需要时间，但这将使您避免因基本错误而造成意外事故和永久性损害。

按 '删除' 按钮就像用你的电脑文件赌博——有时你赢了，有时你会输掉一切。

单击删除按钮

在删除文件夹时，了解正确的步骤至关重要。以下是有关如何单击“删除”的指南：

1. 通过单击名称或图标来选择要删除的文件夹。
2. 在屏幕顶部或弹出窗口中查找“删除”选项。
3. 单击“删除”按钮并确认您要删除该文件夹。
4. 检查您要删除的文件夹中是否有子文件夹或文件。决定是否也删除这些内容。
5. 选择所有选项后，确认您的决定。让系统完成剩下的工作。

有些系统有自己的删除文件夹的步骤。在做出决定之前，请仔细阅读所有提示和通知。

请记住，某些文件夹可能会与具有访问权限的其他人共享。删除文件夹可能会影响其他用户查看某些文件或数据的能力。

令人惊讶的是，300 万条被删除的 Facebook 消息在据称被删除三年后又被恢复。这表明删除的文件夹并不总是等于永久删除。它强调了单击“删除”按钮时要小心的重要性。

确认删除。

当涉及到擦除文件夹时，确认操作以避免任何意外的数据丢失是关键。要确认删除，请按照下列步骤操作：

1. 右键单击该文件夹。
2. 从上下文菜单中选择“删除”。
3. 将弹出一个提示，询问您是否确定删除该文件夹。
4. 如果您想继续删除，请单击“是”；如果要取消删除，请单击“否”。
5. 如果您选择“是”，软件将永久删除该文件夹内的所有文件和文件夹。

重要的是不要错过确认删除，因为这可能会导致重大数据丢失，特别是如果您与其他用户共享计算机，或者不小心按下了按键和按钮。

Microsoft Windows 支持声明无法删除包含重要系统文件的文件夹。

经常问的问题

问：如何在 SharePoint 上添加文件夹？

答：要在 SharePoint 上添加文件夹，请导航到要添加文件夹的库或列表，单击“新建”按钮，然后从下拉菜单中选择“文件夹”。为该文件夹命名并单击“创建”。

问：我可以将文件夹添加到特定子文件夹吗？

答：是的，要将文件夹添加到特定子文件夹，请首先导航到所需的子文件夹，然后按照与在主库或列表中添加文件夹相同的过程进行操作。

问：我可以一次添加多个文件夹吗？

答：遗憾的是，SharePoint 目前不提供通过用户界面一次添加多个文件夹的选项。但是，开发人员可以使用 SharePoint API 来自动化此过程。

问：我可以添加的文件夹数量有限制吗？

答：对于可以在 SharePoint 上添加的文件夹数量没有具体限制，但请记住，文件夹过多可能会导致导航和管理文档库或列表变得困难。

问：如何删除 SharePoint 上的文件夹？

答：要删除 SharePoint 上的文件夹，请导航到该文件夹​​所在的库或列表，将鼠标悬停在该文件夹上，单击出现的省略号（三个点）图标，然后选择删除。单击“确定”确认删除。

问：我可以恢复 SharePoint 上已删除的文件夹吗？

答：是的，如果您不小心删除了某个文件夹，您可以在 93 天内从回收站中将其恢复。要恢复文件夹，请导航至回收站，选择要恢复的文件夹，单击“还原”，然后单击“确定”确认还原。