介绍
在正确的指导下,向 SharePoint 添加日历可以很容易! SharePoint 具有用户友好且直观的日历功能。这为团队掌控任务和截止日期提供了无限的可能性。
添加日历:
- 导航到您想要将其添加到的站点。
- 然后,单击齿轮图标并选择添加应用程序。
- 查找日历应用程序并单击它。
- 添加后,编辑权限、视图和事件类别等设置。
请记住,添加日历并不是一项新功能或独特功能。自古以来,日历就被用来记录日期和事件。从巴比伦的天文学家到今天的数字时代——这些工具帮助我们记录我们的生活。
因此,继续使用 SharePoint 日历进行组织吧!一点点组织不会伤害任何人。
了解 SharePoint 日历
SharePoint 日历让组织活动变得轻而易举! 查看按日期、周或月排序的即将发生的事件。另外,还可以创建多个视图、类别和颜色来区分它们。
要将日历添加到 SharePoint:转到“网站内容”菜单。单击添加应用程序。然后选择日历。通过添加包含日期、时间、位置和类别等详细信息的新事件来对其进行自定义。
另外,从任何设备访问相同的日历!无论您使用的是桌面设备还是移动设备,SharePoint 的 Web 应用程序都能满足您的需求。
例如,一家大公司需要管理多个地点和部门的日程安排。所以他们实施了 SharePoint 日历 。他们配置了不同的视图来根据位置或部门等标准对事件进行排序。这提高了整体效率!
创建新日历
启动您的 SharePoint 网站并从齿轮图标转到“网站内容”。单击“新建”并选择“应用程序”。从列表中选择“日历”。为其命名并选择颜色和模板。保存更改以完成。
调整设置,例如 权限、警报和视图 从丝带中取出,使其成为您的。 通过授予权限与其他人或群组共享日历 。使用每个日期单元格中的“添加事件”选项添加生日和会议等事件。
有趣的事实: Microsoft 于 2001 年开发了 SharePoint,作为协作和管理业务文档和内容的平台。 立即创建您自己独特的日历!
自定义日历视图
自定义 SharePoint 日历视图 对于满足您的业务需求至关重要。这是一个 4步指南 关于如何做到这一点:
- 单击“日历”并选择“创建”。
- 选择一个模板或使用“自定义列表”从头开始。添加日期、时间和位置。
- 转到“日历设置”,然后单击“创建视图”。
- 选择周、月、日或列表视图,然后为每个视图选择选项。
自定义允许按颜色编码条目对列进行排序。它还根据假期等类别添加新颜色。
别忘了决赛 品牌推广 :添加一个 公司标志 对其进行个性化设置。现在您已准备好像专业人士一样安排日程,并为错过会议找借口无效!
添加和编辑事件
要在 SharePoint 日历上添加和编辑事件,只需执行以下步骤:
- 单击左侧边栏中的“日历”以打开视图。
- 从下拉菜单中选择“活动”,然后单击“新活动”。
- 填写详细信息。
您还可以设置提醒并邀请与会者。编辑事件同样简单。打开它并单击“编辑”以更改时间、地点或与会者。
最近,我的同事忘记了一个重要的事件,因为它没有在我们团队的 SharePoint 日历上标记。但他很快 使用以下步骤添加它 。从那时起,我们都更加注意标记重要事件!
共享您的 SharePoint 日历 – 这是一件体贴的事情!
共享日历
在 SharePoint 中共享日历是一项重要功能,可帮助团队协作并随时了解会议、事件和日程安排。这是一个 分步指南 让您开始:
- 转到您的 SharePoint 网站并单击“日历”应用程序。
- 在左上角,选择“日历”选项卡。
- 从下拉菜单中选择“日历权限”。
- 在“此日历的权限”下,单击“授予权限”。
- 输入您想要与其共享日历的人员或群组的电子邮件地址。
- 选择权限级别( 只读或编辑 )对于每个人或组,然后点击“确定”。
注意:在 SharePoint 中共享日历使用户可以查看和编辑有关已安排活动的详细信息,例如与会者和说明。但是,根据所有者授予的权限级别,某些功能可能会受到限制。
设置日历共享后,请记住定期检查权限。这可确保只有授权个人才能访问通过 SharePoint 日历共享的敏感信息。
不要错过协作工作 - 考虑立即与 SharePoint 共享您的日历!向 SharePoint 添加日历并不能解决您的所有问题,但至少您不会忘记 格特鲁德阿姨的生日 再次!
结论
SharePoint 是一种很好的协作方式。添加日历可以显着提高其实用性。就是这样:
- 首先,在 Outlook 中创建日历。
- 然后,在您希望其显示的 SharePoint 网站中,选择右上角的齿轮图标。
- 从那里,单击添加应用程序并搜索日历。
- 为其命名,然后单击“创建”。
单击日历应用程序,然后选择接收电子邮件通知(如果需要)。您还可以通过单击列表设置来自定义视图。要集成 Outlook 和 SharePoint,请转到 Outlook 并导航到文件、选项和日历。选择要与 SharePoint 共享的日历。
将日历添加到 SharePoint 将有很多好处。它将有助于确保每个人都保持在正轨上,并且不会错过重要的截止日期或活动。所以试试吧!
经常问的问题
问:如何将日历添加到 SharePoint?
答:要将日历添加到 SharePoint,请转到您网站的主页并单击“添加应用程序”。从可用应用程序列表中选择“日历”,然后为新日历命名。然后您可以自定义设置并添加事件。
问:我可以自定义 SharePoint 日历的外观吗?
答:是的,您可以通过调整设置来自定义日历的外观和风格。您可以更改配色方案、添加自定义字段等等。
问:是否可以将事件从另一个日历导入到我的 SharePoint 日历中?
答:是的,您可以将其他日历(例如 Google 日历或 Outlook)中的事件导入到 SharePoint 日历中。为此,请将事件从其他日历导出为 .ics 文件,然后将该文件导入到您的 SharePoint 日历中。
问:如何与其他人共享我的 SharePoint 日历?
答:您可以通过将其他人添加为有权查看日历的用户来与其他人共享您的 SharePoint 日历。您还可以从其他网站或电子邮件链接到日历。
问:我可以向我的 SharePoint 日历事件添加提醒和通知吗?
答:是的,您可以向 SharePoint 日历事件添加提醒和通知。您可以设置电子邮件或弹出提醒来通知您和其他用户即将发生的事件。
问:是否可以在我的 SharePoint 日历中创建重复事件?
答:是的,您可以在 SharePoint 日历中创建重复事件。添加新事件时,只需选择“重复”选项并选择事件重复的频率。